جیمیل برای بسیاری از کاربران فقط یک سرویس ایمیل نیست و در عمل به حساب مرکزی برای استفاده از سرویسهایی مانند گوگل درایو، گوگل فوتوز، یوتیوب و سرویسهای مختلف گوگل تبدیل شده است. همین یکپارچگی استفاده روزمره را ساده میکند اما چند نکته مهم درباره فضای ذخیرهسازی، تبلیغات، اتصال سرویسها و وابستگی به حساب گوگل وجود دارد که بهتر است بدانید.
فضای ۱۵ گیگابایتی جیمیل چگونه تمام میشود؟
فضای رایگان حساب گوگل حداکثر ۱۵ گیگابایت است و این فضا به صورت مشترک میان Gmail و Google Drive و Google Photos استفاده میشود. بنابراین فقط ایمیلها نیستند که فضای حساب را مصرف میکنند. فایلهای حجیم درایو، عکسها و ویدیوهای پشتیبانگیریشده و حتی برخی نسخههای پشتیبان اندروید نیز میتوانند سهم قابل توجهی از این فضا را اشغال کنند.
وقتی فضای حساب کاملاً پر شود، ارسال و دریافت ایمیل در Gmail میتواند تحت تأثیر قرار بگیرد و امکان بارگذاری فایل جدید در Google Drive یا پشتیبانگیری جدید در Google Photos نیز محدود میشود. اگر حساب برای مدت طولانی بالاتر از سهمیه باقی بماند، گوگل اعلام کرده است که پس از گذشت دو سال ممکن است محتوای حساب حذف شود.
برای جلوگیری از پرشدن ناگهانی فضا بهتر است هر چند وقت یکبار بخش مدیریت فضای ذخیرهسازی حساب گوگل را بررسی کنید. حذف فایلهای بزرگ، ایمیلهای دارای پیوستهای حجیم و موارد غیرضروری در Google Photos میتواند بدون خرید فضای بیشتر مشکل را برطرف کند.
همچنین سطل زباله و پوشه Spam را فراموش نکنید. پیامها و برخی دادههای حذفشده تا زمانی که برای همیشه پاک نشوند همچنان میتوانند در سهمیه فضای ذخیرهسازی حساب محاسبه شوند.
آیا جیمیل ایمیلهای شما را برای نمایش تبلیغات میخواند؟
یکی از نکات مهم درباره تبلیغات Gmail این است که طبق توضیح رسمی گوگل، محتوای پیامهای Gmail برای نمایش تبلیغات خوانده یا اسکن نمیشود. تبلیغات شخصیسازیشده Gmail میتواند بر اساس فعالیت آنلاین کاربر هنگام ورود به حساب گوگل انتخاب شود.
موضوع دیگری که در نسخههای جدید سرویسهای هوش مصنوعی گوگل اهمیت پیدا کرده، اتصال سرویسهایی مانند Gmail و Google Drive و Google Photos به Gemini از طریق قابلیت Personal Intelligence است. در صورت فعالکردن این قابلیت، Gemini میتواند با توجه به اطلاعات سرویسهای متصل پاسخهای شخصیسازیشدهتری ارائه کند. این قابلیت به صورت تدریجی در دسترس کاربران قرار میگیرد.
اگر نمیخواهید Gmail یا سرویسهای دیگر گوگل برای شخصیسازی Gemini در اختیار آن قرار بگیرند، میتوانید اتصال آنها را بررسی و در صورت نیاز قطع کنید.
مسیر تنظیمات در نسخه وب Gemini:
Settings & help → Personal Intelligence → Connected Apps
برنامههای متصل ← هوش شخصی ← تنظیمات و راهنما
در این بخش میتوان اتصال Google Workspace و Google Photos و Search services و سرویسهای دیگر را مدیریت کرد. گوگل اعلام کرده است که اتصال این سرویسها قابل تغییر است و کاربر میتواند هر زمان بخواهد آنها را قطع کند.
تبلیغات داخل تبهای Promotions و Social جیمیل
در حسابهای شخصی Gmail ممکن است تبلیغات در تبهای Promotions و Social نمایش داده شوند. گوگل میگوید انتخاب و نمایش این تبلیغات به صورت خودکار انجام میشود و محتوای ایمیلها برای نمایش تبلیغات پردازش نمیشود.
اگر به این دستهبندیها نیازی ندارید میتوانید آنها را غیرفعال کنید تا صندوق ورودی سادهتر شود. البته حذف تبها به معنی غیرفعالشدن تبلیغات Gmail نیست و تنظیمات تبلیغات حساب گوگل نیز مسیر جداگانهای دارد.
در نسخه وب Gmail میتوانید از این مسیر دستهبندیها را مدیریت کنید:
Settings → See all settings → Inbox → Categories
دستهبندیها ← صندوق ورودی ← مشاهده همه تنظیمات ← تنظیمات
در بخش Categories گزینههای موردنیاز را فعال یا غیرفعال کنید و تغییرات را ذخیره کنید.
برای کنترل شخصیسازی تبلیغات نیز تنظیمات تبلیغات حساب گوگل اهمیت بیشتری دارد. غیرفعالکردن شخصیسازی تبلیغات باعث حذف کامل تبلیغات Gmail نمیشود اما تبلیغات دیگر بر اساس اطلاعات شخصی مرتبط با حساب برای شما شخصیسازی نخواهد شد.
ورود با حساب گوگل و وابستگی به سرویسهای دیگر
یکی از قابلیتهای کاربردی حساب گوگل گزینه Sign in with Google است. با استفاده از آن میتوانید در بسیاری از سایتها و برنامهها بدون ساختن رمز عبور جداگانه حساب ایجاد کنید. با این حال هرچه تعداد سرویسهای متصل به حساب بیشتر شود مدیریت وابستگیها نیز اهمیت بیشتری پیدا میکند.
گوگل امکان مشاهده و حذف دسترسی برنامهها و سرویسهای متصل را فراهم کرده است. دسترسی هر برنامه نیز محدود به مجوزهایی است که هنگام اتصال به آن دادهاید و میتوان این دسترسی را بعداً لغو کرد.
برای بررسی سرویسهای متصل میتوانید وارد تنظیمات حساب گوگل شوید و بخش برنامهها و سرویسهای متصل را بررسی کنید. اگر برنامهای را دیگر استفاده نمیکنید یا مجوزهای آن بیشتر از نیاز شماست، دسترسی آن را حذف کنید.
حذف دسترسی یک برنامه لزوماً به معنی حذف حساب شما در همان سرویس نیست. حساب گوگل و حساب سرویس جانبی معمولاً جدا از یکدیگر هستند و برای حذف اطلاعاتی که قبلاً در سرویس جانبی ذخیره شده است ممکن است لازم باشد از همان سرویس درخواست حذف اطلاعات کنید.
چگونه وابستگی به جیمیل را کمتر کنیم؟
اگر Gmail برای شما به حساب اصلی زندگی دیجیتال تبدیل شده است، بهتر است اطلاعات بازیابی حساب را بهروز نگه دارید و فهرست سرویسهای متصل را هر چند وقت یکبار بررسی کنید. همچنین نگهداری نسخهای از ایمیلها و فایلهای مهم خارج از حساب گوگل میتواند در زمان بروز مشکل یا تغییر سرویسها مفید باشد.
برای مدیریت فضای حساب نیز لازم نیست بلافاصله سراغ خرید فضای بیشتر بروید. ابتدا مشخص کنید چه سرویسی بیشترین فضا را مصرف میکند. پاکسازی فایلهای حجیم و ایمیلهای قدیمی میتواند مقدار قابل توجهی فضا آزاد کند. گوگل ابزار مدیریت فضای ذخیرهسازی را برای بررسی مصرف Gmail و Google Drive و Google Photos ارائه میکند.
در نتیجه، مهمترین نکته این است که رایگانبودن Gmail به معنی نادیدهگرفتن محدودیتهای آن نیست. فضای مشترک ۱۵ گیگابایتی، تبلیغات شخصیسازیشده و اتصال سرویسهای مختلف به یک حساب از مواردی هستند که بهتر است هنگام استفاده طولانیمدت از Gmail در نظر گرفته شوند.
سیارهی آیتی