یکی از کاربردهای نرم‌افزار پاورپوینت مایکروسافت، طراحی بروشور و کاتالوگ است. حتی طراحی کارت ویزیت و بنر هم در PowerPoint امکان‌پذیر است. در طراحی بروشورهایی که چند خط تا دارند و به عبارت دیگر سه تا و چهار تا هستند، با رعایت کردن ترفندهایی ساده، کار تقسیم کردن صفحه به چند بخش مساوی ساده‌تر می‌شود.

در این مقاله به روش تقسیم صفحه به ۳ بخش مساوی برای طراحی بروشور سه تا در پاورپوینت می‌پردازیم.

گاهی اوقات برای بررسی ابزارها و تنظیمات در Word، به متن تصادفی نیاز داریم. اغلب افراد متن تصادفی را با فشار دادن سریع کلیدهای مختلف کیبورد تایپ می‌کنند اما نکته‌ی جالب این است که در نرم‌افزار ورد قابلیت ایجاد متن تصادفی وجود دارد! تابعی که متن تصادفی ایجاد می‌کند، تابعی به اسم Rand است.

در این مقاله به روش ایجاد متن تصادفی در نرم‌افزار ورد مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.

یکی از توانمندی‌های Excel، تبدیل کردن عبارت‌های موجود در یک ستون به عبارت‌هایی در ستون‌های مجزا است. در مورد این قابلیت کاربردی اکسل که Text to Columns نام دارد، مقاله‌ای منتشر کردیم. قابلیت جدا کردن عبارت‌های مختلف که به عنوان مثال با ویرگول، فاصله یا اسپیس، نقطه و حتی با کلمه‌ی خاصی جدا شده‌اند، در اکسل وجود دارد.

در این مقاله می‌خواهیم با چند مثال دیگر، استفاده از قابلیت تبدیل متن به چند ستون در Excel مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت را به صورت حرفه‌ای‌تری بررسی کنیم. با ما باشید.

تغییر نام کامپیوتر در ویندوز ۱۰ و همین‌طور ویندوزهای قبلی بسیار ساده است. اغلب کاربران نام کامپیوتر را در ویندوز تغییر نمی‌دهند و از عنوان پیش‌فرض که کم و بیش نامفهوم است، استفاده می‌کنند. معمولاً در مقال شبکه یا برای استفاده‌ی راحت‌تر از برخی نرم‌افزارها، نام کامپیوتر تغییر داد می‌شود.

در ادامه به ۵ روش تغییر نام کامپیوتر در ویندوز ۱۰ می‌پردازیم.

در نرم‌افزارهای آفیس مایکروسافت مثل Word و Excel قابلیت پین یا سنجاق کردن فایل و همین‌طور فولدرهای پراستفاده وجود دارد. مایکروسافت این قابلیت را برای کاربران Office در نظر گرفته تا دسترسی به فایل‌ها و فولدرهای تکراری، سریع‌تر شود. اگر فایل یا فولدری را پین کنید، در صفحه‌ی انتخاب فایل برای باز کردن یا انتخاب فولدر برای ذخیره کردن فایل، آن را مشاهده خواهید کرد و طبعاً دسترسی سریع‌تر می‌شود.

در ادامه به روش پین کردن فایل و فولدر در نرم‌افزارهای آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.

یکی از پردازش‌هایی که در ویندوز و در Task Manager لیست می‌شود، پردازشی با عنوان System Idle Process است که معمولاً درصد بالایی از CPU را به خود اختصاص می‌دهد و شاید گاهی میزان استفاده از پردازنده، بالای ۹۰ درصد باشد. اما در حقیقت این پردازش به برنامه‌ای سنگین یا به ویروس و بدافزار مربوط نمی‌شود بلکه یکی از پردازش‌های اصلی ویندوز است و حتی بالا بودن میزان استفاده از CPU نیز کاملاً طبیعی است.

در ادامه به توضیحات بیشتر در مورد پردازشی موسوم به System Idle Process در ویندوز ۱۰ می‌پردازیم که مشابه آن در نسخه‌های قبلی ویندوز وجود داشته است.

یکی از قابلیت‌های اکسل، تقسیم فضای صفحه به چند قسمت برای مشاهده کرده بخش‌های مختلف یک Sheet است. به این قابلیت Split Screen گفته می‌شود. تقسیم کردن صفحه به صورت افقی یا عمودی یا به صورت چهار بخشی، برای مشاهده و مقایسه کردن قسمت‌هایی از یک فایل اکسل بسیار مفید است.

در ادامه به روش استفاده از قابلیت Split در Excel مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.

معمولاً بروزرسانی موجب رفع اشکالات سیستم عامل و نرم‌افزارها می‌شود اما ممکن است با آپدیت کردن سیستم عاملی مثل ویندوز ۱۰، مشکل جدیدی به وجود بیاید. در این صورت می‌توانید آپدیت‌ها را آن‌اینستال کنید و منتظر انتشار آپدیت‌های بعدی باشید و سپس سیستم را آپدیت کنید. در صورت بوت نشدن ویندوز ۱۰ پس از آپدیت، می‌توان از دیسک نصب ویندوز ۱۰ یا دیسک تعمیر ویندوز ۱۰ برای حذف کردن بروزرسانی‌ها استفاده کرد.

در این مقاله به روش استفاده از دیسک تعمیر یا دیسک نصب ویندوز برای حذف کردن آپدیت‌های کوچک و اصلی می‌پردازیم.

سرویس فضای ابری Dropbox‌ یکی از محبوب‌ترین سرویس‌های تحت وب برای آپلود فایل و به اشتراک‌گذاری و همگام‌سازی آن است. مدت‌ها پیش با همکاری مایکروسافت قابلیت باز کردن فایل‌های ورد و اکسل به دراپ‌باکس اضافه شد و حالا در نسخه‌ی اخیر، کار تیمی روی فایل‌ها ساده‌تر شده است.

در ادامه به معرفی قابلیت‌های جدید Dropbox‌ می‌پردازیم که به خصوص برای کاربران سازمانی و مشاغل آنلاین بسیار مفید است.

نسخه‌ی ۱۹۰۳ ویندوز ۱۰ با تغییرات مختلفی در ویندوز و اپلیکیشن‌های اصلی مایکروسافت برای ویندوز، منتشر شد. در این نسخه، نرم‌افزار معروف Notepad که برای ویرایش متن ساده و فایل‌های متنی به کار می‌رود هم اندکی تغییر کرده و قابلیت‌های آن بیشتر شده است. به عنوان مثال از این پس اینکدینگ پیش‌فرض UTF-8 است که برای نوشتن متن به زبان‌هایی مثل فارسی مفید است.

در ادامه به تغییرات نوت‌پد در نسخه‌ی ۱۹۰۳ ویندوز ۱۰ می‌پردازیم.

ارجاع یا ریفرنس دادن به بخش‌هایی از متن در یک فایل Word، در داکیومنت‌های طولانی مثل گزارش کامل پروژه، پایان‌نامه، کتاب و مقاله‌ مفید و گاهی ضروری است. در نرم‌افزار Word قابلیت ارجاع دادن به عکس‌ها، جدول‌ها و منابع و همین‌طور لیست‌های شماره‌دار وجود دارد.

در این مقاله به روش اضافه کردن ارجاع به لیست شماره‌دار در Word می‌پردازیم.

قفل کردن Text Box در نرم‌افزار Word به این معنی است که محتوای داخل کادر متن حین جابجا کردن و چرخاندن کادر یا دیگر تغییرات، قابل تغییر نیست. در واقع در نرم‌افزار Word قابلیت قفل کردن بخش‌های مختلف فایل به منظور جلوگیری از ویرایش عمدی یا سهوی وجود دارد.

در ادامه به روش قفل کردن کادر متن در ورد مجموعه‌ی آفیسمایکروسافت می‌پردازیم.