آفیس مایکروسافت که شامل نرم‌افزارهای Word و Excel و PowerPoint و چند مورد دیگر می‌شود، یکی از بهترین مجموعه نرم‌افزارها برای محیط اداری و سازمان‌ها است. کاربران Windows و macOS می‌توانند از این مجموعه استفاده کنند اما در عین حال آفیس‌های دیگری وجود دارد که جایگزین خوبی برای Microsoft Office محسوب می‌شود.

در این مقاله به معرفی بهترین مجموعه‌های آفیس برای مک‌او‌اس می‌پردازیم که می‌توانید به جای آفیس مایکروسافت استفاده کنید.

فایل‌های نرم‌افزار Word مایکروسافت، فرمت DOCX دارد و در مک‌بوک یا آی‌مک‌های اپل می‌توانید با استفاده از آفیس مایکروسافت، این فایل‌ها را مستقیماً باز و ویرایش کنید. اما روش دیگر استفاده از اپلیکیشن Pages اپل است. اپلیکیشن Pages برای امور تایپ طراحی شده است و اگر Word را نصب نکرده باشید، می‌توانید فایل‌های DOCX را کانورت کنید و همواره از این اپ به جای ورد استفاده کنید.

در این مقاله به روش کانورت کردن فایل‌های DOCX به فایل‌های Pages در مک‌اواس می‌پردازیم.

در نرم‌افزارهای آفیس مایکروسافت مثل ورد و پاورپوینت، می‌توان نموداری که در Excel طراحی شده را مستقیماً کپی و پیست کرد. در اپلیکیشن تحت وب Google Docs و Google Slides، این کار امکان‌پذیر نیست اما می‌توانید نموداری رسم کنید و از آن در فایل دیگری به صورت عکس دارای پیوند، استفاده کنید.

در ادامه به روش قرار دادن نمودارهای گوگل شیتس در گوگل داکس یا گوگل اسلایدس می‌پردازیم که روش مشابهی دارد.

شمارش کلمات یک فایل در نرم‌افزار Word و بسیاری از نرم‌افزارهای مشابه، ساده است اما در برخی نرم‌افزارها مثل اپلیکیشن تحت وب Google Docs، به صورت پیش‌فرض تعداد کلمات نمایش داده نمی‌شود. در برخی نرم‌افزارها حتی تعداد خطوط و تعداد کاراکترها نیز به صورت پیش‌فرض نمایش داده می‌شود.

در این مقاله به روش چک کردن تعداد کلمات یک فایل در گوگل داکس می‌پردازیم. با ما باشید.

اپلیکیشن تحت وب Google Docs به صورت پیش‌فرض امکانات و قابلیت‌های زیادی دارد و جایگزین خوب و آنلاین نرم‌افزار Word محسوب می‌شود. اما در کنار قابلیت‌های پیش‌فرض، می‌توانید از افزونه‌ها یا در حقیقت منوی Add-ons استفاده کنید و با نصب کردن تعدادی افزونه‌ی مفید و کاربردی، این سرویس تحت وب را بهینه‌تر از قبل استفاده کنید.

در این مقاله با تعدادی از افزونه‌های مفید و کاربردی گوگل داکس آشنا می‌شویم.

اپلیکیشن تحت وب گوگل داکس با نصب کردن افزونه‌ها، امکانات بیشتری در اختیار کاربر قرار می‌دهد و همین‌طور استفاده از برخی افزونه‌ها یا به زبان دیگر، Add-On، کارها را ساده‌تر می‌کند. اغلب افزونه‌های Google Docs توسط گوگل طراحی نشده و افزونه‌ی جانبی محسوب می‌شود اما در میان این افزونه‌های جانبی، موارد مفید و کاربردی زیادی وجود دارد.

در این مقاله به روش نصب کردن افزونه روی گوگل داکس و حذف کردن افزونه‌ها می‌پردازیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید.

در سرویس تحت وب Google Docs که یکی از جایگزین‌های آنلاین نرم‌افزار Word مایکروسافت محسوب می‌شود، قابلیت تنظیم فاصله‌ی متن و محتوا از چپ و راست و بالا یا پایین صفحه وجود دارد. این کار از طریق خط‌کش بسیار سریع و ساده انجام می‌شود و همین‌طور می‌توانید از گزینه‌ی Page setup در نوار منو استفاده کنید.

در ادامه روش تنظیم فاصله‌های متن از کناره‌های صفحه در اپلیکیشن تحت وب گوگل داکس را مرور می‌کنیم.

اپلیکیشن تحت وب Google Docs که امکاناتی شبیه به Word مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت دارد، راهکاری آنلاین و رایگان برای کاربرانی است که می‌خواهند فایل‌های متنی را به صورت آنلاین ویرایش کرده، به اشتراک بگذارند و یا با همکاران و دوستان، روی یک فایل به صورت گروهی کار کنند.

ایمپورت کردن یا به عبارت دیگر باز کردن فایل‌های Word در گوگل داکس ساده است و حتی می‌توانید از گوگل داکس برای تبدیل فرمت این نوع فایل‌ها استفاده کنید. در ادامه به روش Import کردن فایل‌هایی با پسوند DOCX که مخصوص ورد مایکروسافت است، در گوگل داکس می‌پردازیم.

یکی از ویژگی‌های Google Docs این است که می‌توانید به صورت چند نفره روی یک فایل داکیومنت کار کنید و برای کار گروهی، قابلیت ایجاد پیشنهاد ویرایش یا Suggest an Edit در آن پیش‌بینی شده است. می‌توانید به جای Edit یا ویرایش فایل، حالت پیشنهاد را فعال کنید و جملات پیشنهادی خود را بنویسید و حتی جملاتی را حذف کنید. شخصی که مسئول اصلی ویرایش فایل است، پس از بررسی، می‌تواند تغییرات را اعمال کرده یا حذف کند.

در ادامه با قابلیت پیشنهاد تغییر و ویرایش در سرویس گوگل داکس آشنا می‌شویم. با ما باشید.

سرویس ابری گوگل درایو قابلیت نگهداری چند نسخه از فایل‌ها را دارد. با کمک این ویژگی می‌توانید نسخه‌های قبلی یک فایل را به سادگی پیدا کرده و استفاده کنید و این برای کارکرد چندنفره روی فایل‌های آفیس مفید است. ممکن است اخیراً شخص دیگری تغییراتی در فایل مشترک ایجاد کرده باشد و بخواهید یکی از نسخه‌های قبلی را دانلود یا بازیابی و استفاده کنید. این کار در Google Drive امکان‌پذیر و ساده است.

در ادامه به روش استفاده از نسخه‌های مختلف یک فایل در گوگل درایو می‌پردازیم.

در اپلیکیشن تحت وب Google Docs هم مثل نرم‌افزار Word می‌توانید فهرست یا Table of Content ایجاد کنید. یک نوع از فهرست مطالب شامل لینک‌هایی به بخش‌های مختلف فایل‌های پروژه و پایان‌نامه و غیره است و علاوه بر نمایش موضوعات، دسترسی به بخش‌های مختلف را ساده می‌کند. این نوع برای انتشار فایل دیجیتالی مناسب است و نوع دیگر بدون لینک است که برای انتشار و پرینت گزینه‌ی بهتری است.

در ادامه به روش ایجاد فهرست در گوگل داکس می‌پردازیم.

اپلیکیشن تحت وب Google Docs برای کاربری آنلاین طراحی شده و می‌توان فایل‌هایی از نوع Word را در آن آپلود یا ایجاد کرد و به اشتراک گذاشت. یکی از قابلیت‌های مفید برای کار روی فایل‌ها به صورت چندنفره، ایجاد نظر یا Comment است. به جای ویرایش کردن جملات و عکس‌ها می‌توانید کامنت اضافه کنید تا کسی که دسترسی لازم برای Edit کردن یا ایجاد تغییر را دارد، پس از بررسی نظر شما، ویرایش‌های لازم را انجام دهد.

در ادامه به روش کامنت گذاشتن در گوگل داکس می‌پردازیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید.