یک روش به اشتراک گذاشتن فایل‌های Google Docs و Google Sheets و سرویس‌های مشابه گوگل این است که صفحه‌ای حاوی دکمه‌ی ایجاد کپی یا Make a Copy بسازیم تا کسی که لینک صفحه را دریافت می‌کند، بتواند یک نسخه‌ی کپی در گوگل درایو خودش ایجاد کند.

در ادامه به آموزش به اشتراک‌گذاری فایل‌های گوگل درایو به صورت لینک Make a Copy می‌پردازیم.

سرویس تحت وب گوگل داکس جایگزین خوبی برای نرم‌افزارهایی نظیر Word مایکروسافت است. تنها توانمندی Google Docs‌ قابلیت تایپ و تایپ صوتی نیست بلکه تنظیمات مختلفی برای ویرایش فرمت متن و جدول و موارد دیگر دارد. ذخیره کردن خودکار و دسترسی به فایل‌ها صرفاً از طریق یک مرورگر اینترنت نیز نکات جالب توجهی است.

شاید تصور کنید که قابلیت رسم کردن فلوچارت و شکل‌های متنوع در این سرویس رایگان گوگل وجود ندارد اما با ابزار Drawing می‌توانید شکل‌های مختلف را به راحتی ترسیم کنید. حتی افزونه‌های مفید و کاربردی که تمپلیت‌های طراحی را در اختیار شما قرار می‌دهند، منتشر شده که کار را بسیار ساده و سریع می‌کند. در این مقاله روش رسم کردن یک تایم‌لاین یا نمودار پیشرفت زمانی را در گوگل داکس بررسی می‌کنیم.

یکی از مزایای نرم‌افزار Word نسبت به Google Docs این است که می‌توان یک فایل را به چند بخش یا فصل یا به زبان دیگر Section تقسیم کرد و برای هر فصل، Margin یا فاصله از لبه‌ها، هدر و فوتر، شماره‌گذاری صفحات، اندازه صفحه و جهت صفحه را به صورت متفاوت تعریف کرد. این مهم در تایپ کردن پروژه و کتاب بسیار مفید است.

گوگل در بروزرسانی اخیر گوگل داکس، قابلیت تقسیم فایل به چند بخش با استفاده از Section break را اضافه کرده و از این پس می‌توانید برای هر بخش از یک فایل، تنظیمات صفحه را جداگانه تنظیم کنید. در ادامه به روش کار اشاره خواهیم کرد.

آفیس مایکروسافت که شامل نرم‌افزارهای Word و Excel و PowerPoint و چند مورد دیگر می‌شود، یکی از بهترین مجموعه نرم‌افزارها برای محیط اداری و سازمان‌ها است. کاربران Windows و macOS می‌توانند از این مجموعه استفاده کنند اما در عین حال آفیس‌های دیگری وجود دارد که جایگزین خوبی برای Microsoft Office محسوب می‌شود.

در این مقاله به معرفی بهترین مجموعه‌های آفیس برای مک‌او‌اس می‌پردازیم که می‌توانید به جای آفیس مایکروسافت استفاده کنید.

فایل‌های نرم‌افزار Word مایکروسافت، فرمت DOCX دارد و در مک‌بوک یا آی‌مک‌های اپل می‌توانید با استفاده از آفیس مایکروسافت، این فایل‌ها را مستقیماً باز و ویرایش کنید. اما روش دیگر استفاده از اپلیکیشن Pages اپل است. اپلیکیشن Pages برای امور تایپ طراحی شده است و اگر Word را نصب نکرده باشید، می‌توانید فایل‌های DOCX را کانورت کنید و همواره از این اپ به جای ورد استفاده کنید.

در این مقاله به روش کانورت کردن فایل‌های DOCX به فایل‌های Pages در مک‌اواس می‌پردازیم.

در نرم‌افزارهای آفیس مایکروسافت مثل ورد و پاورپوینت، می‌توان نموداری که در Excel طراحی شده را مستقیماً کپی و پیست کرد. در اپلیکیشن تحت وب Google Docs و Google Slides، این کار امکان‌پذیر نیست اما می‌توانید نموداری رسم کنید و از آن در فایل دیگری به صورت عکس دارای پیوند، استفاده کنید.

در ادامه به روش قرار دادن نمودارهای گوگل شیتس در گوگل داکس یا گوگل اسلایدس می‌پردازیم که روش مشابهی دارد.

شمارش کلمات یک فایل در نرم‌افزار Word و بسیاری از نرم‌افزارهای مشابه، ساده است اما در برخی نرم‌افزارها مثل اپلیکیشن تحت وب Google Docs، به صورت پیش‌فرض تعداد کلمات نمایش داده نمی‌شود. در برخی نرم‌افزارها حتی تعداد خطوط و تعداد کاراکترها نیز به صورت پیش‌فرض نمایش داده می‌شود.

در این مقاله به روش چک کردن تعداد کلمات یک فایل در گوگل داکس می‌پردازیم. با ما باشید.

اپلیکیشن تحت وب Google Docs به صورت پیش‌فرض امکانات و قابلیت‌های زیادی دارد و جایگزین خوب و آنلاین نرم‌افزار Word محسوب می‌شود. اما در کنار قابلیت‌های پیش‌فرض، می‌توانید از افزونه‌ها یا در حقیقت منوی Add-ons استفاده کنید و با نصب کردن تعدادی افزونه‌ی مفید و کاربردی، این سرویس تحت وب را بهینه‌تر از قبل استفاده کنید.

در این مقاله با تعدادی از افزونه‌های مفید و کاربردی گوگل داکس آشنا می‌شویم.

اپلیکیشن تحت وب گوگل داکس با نصب کردن افزونه‌ها، امکانات بیشتری در اختیار کاربر قرار می‌دهد و همین‌طور استفاده از برخی افزونه‌ها یا به زبان دیگر، Add-On، کارها را ساده‌تر می‌کند. اغلب افزونه‌های Google Docs توسط گوگل طراحی نشده و افزونه‌ی جانبی محسوب می‌شود اما در میان این افزونه‌های جانبی، موارد مفید و کاربردی زیادی وجود دارد.

در این مقاله به روش نصب کردن افزونه روی گوگل داکس و حذف کردن افزونه‌ها می‌پردازیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید.

در سرویس تحت وب Google Docs که یکی از جایگزین‌های آنلاین نرم‌افزار Word مایکروسافت محسوب می‌شود، قابلیت تنظیم فاصله‌ی متن و محتوا از چپ و راست و بالا یا پایین صفحه وجود دارد. این کار از طریق خط‌کش بسیار سریع و ساده انجام می‌شود و همین‌طور می‌توانید از گزینه‌ی Page setup در نوار منو استفاده کنید.

در ادامه روش تنظیم فاصله‌های متن از کناره‌های صفحه در اپلیکیشن تحت وب گوگل داکس را مرور می‌کنیم.

اپلیکیشن تحت وب Google Docs که امکاناتی شبیه به Word مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت دارد، راهکاری آنلاین و رایگان برای کاربرانی است که می‌خواهند فایل‌های متنی را به صورت آنلاین ویرایش کرده، به اشتراک بگذارند و یا با همکاران و دوستان، روی یک فایل به صورت گروهی کار کنند.

ایمپورت کردن یا به عبارت دیگر باز کردن فایل‌های Word در گوگل داکس ساده است و حتی می‌توانید از گوگل داکس برای تبدیل فرمت این نوع فایل‌ها استفاده کنید. در ادامه به روش Import کردن فایل‌هایی با پسوند DOCX که مخصوص ورد مایکروسافت است، در گوگل داکس می‌پردازیم.

یکی از ویژگی‌های Google Docs این است که می‌توانید به صورت چند نفره روی یک فایل داکیومنت کار کنید و برای کار گروهی، قابلیت ایجاد پیشنهاد ویرایش یا Suggest an Edit در آن پیش‌بینی شده است. می‌توانید به جای Edit یا ویرایش فایل، حالت پیشنهاد را فعال کنید و جملات پیشنهادی خود را بنویسید و حتی جملاتی را حذف کنید. شخصی که مسئول اصلی ویرایش فایل است، پس از بررسی، می‌تواند تغییرات را اعمال کرده یا حذف کند.

در ادامه با قابلیت پیشنهاد تغییر و ویرایش در سرویس گوگل داکس آشنا می‌شویم. با ما باشید.