در نرم‌افزارهایی مثل Word یا اپلیکیشن تحت وب Google Docs این قابلیت وجود دارد که عکس را به شکلی قرار دهید که دورتادور آن متن دیده شود. این شیوه‌ی قرارگیری عکس در وسط متن، زیبایی خاصی دارد و به ویژه در طراحی مجله، کاتالوگ، صفحات وب و مواردی از این دست به کار می‌رود.

در این مقاله با سه نوع چیدمان عکس و متن در گوگل داکس آشنا می‌شویم و روش قرار دادن عکس در میان متن یا به عبارت دیگر چیدمان Text Wrap را بررسی می‌کنیم.

اگر تعداد کلمات یک فایل متنی برایتان مهم است و از سرویس Google Docs برای تایپ صوتی یا تایپ کردن معمولی استفاده می‌کنید، می‌توانید نمایش تعداد کلمات را فعال کنید. در این صورت همواره آمار دقیقی از تعداد کلمات فایلی که روی آن کار می‌کنید خواهید داشت. این قابلیت در پاییز ۲۰۱۹ اضافه شده است.

در ادامه به نحوه‌ی نمایش تعداد کلمات در سرویس تحت وب گوگل داکس می‌پردازیم.

استفاده از Template یا قالب برای ساده، سریع و استاندارد کردن فایل‌ها روش مناسبی است. در سرویس تحت وب Google Docs که جایگزین رایگان و ساده‌ای برای نرم‌افزار Word است، می‌توانید تمپلیت سفارشی خودتان را بسازید و در کارهای بعدی تمپلیت را باز کرده و آن را به عنوان یک فایل جدید، ویرایش کرده و ذخیره کنید.

در این مقاله نحوه‌ی ساخت تمپلیت یا قالب در سرویس گوگل داکس را بررسی می‌کنیم.

بخش بالا و پایین صفحه در فایل‌های ورد و گوگل داکس، Header و Footer گفته می‌شود. در Google Docs امکان اضافه کردن هدر و فوتر متفاوت در تک‌تک صفحات فایل وجود دارد. به همین ترتیب می‌توانید برای تمام صفحات هر فصل، یک هدر یا فوتر متفاوت در نظر بگیرید. می‌توانید عنوان فصل، موضوعات آن صفحه و شماره صفحه را در هدر یا فوتر قرار دهید.

در این مقاله به نحوه اضافه کردن هدر و فوتر در صفحات فایل‌های گوگل داکس می‌پردازیم.

جایگزین کردن خودکار متن در Google Docs، یک روش مناسب برای نوشتن عبارت‌ها و جملات با نوشتن واژه‌ی اختصاری است. کاربرد دیگر آن تصحیح عبارت‌هایی است که معمولاً به صورت اشتباه می‌نویسیم. این قابلیت در نرم‌افزارهایی مثل Word و همین‌طور در اپ‌های کیبورد برای اندروید و iOS نیز وجود دارد.

در ادامه به تنظیمات Automatic substitution در گوگل داکس و شیوه‌ی استفاده از این قابلیت مفید می‌پردازیم.

ممکن است فاصله خطوط و نوع فونت و اندازه فونت و رنگ آن در فایل های گوگل داکس به صورت پیش‌فرض مناسب کار شما نباشد و هر بار پس از ساخت فایل جدید، الزاماً تنظیمات را تغییر دهید که وقت‌گیر است.

در فایل‌های جدید گوگل داکس، فونت پیش‌فرض Arial با اندازه‌ی ۱۱ است و فاصله‌ی خطوط نیز ۱.۱۵ واحد است. می‌توانید تنظیمات را تغییر بدهید و از فونت دیگری با سایز متفاوت استفاده کنید و فاصله‌ی خطوط را نیز بیشتر کنید تا هر بار نیازی به چک کردن این موارد نباشد. حتی استایل پیش‌فرض سطوح مختلف عنوان یا Heading نیز قابل تغییر است.

در ادامه روش تغییر تنظیمات پیش‌فرض فونت و فاصله‌ی خط در Google Docs را مرور می‌کنیم. با ما باشید.

سروی ابری Google Drive و اپلیکیشن‌های تحت وب Docs و Sheets و Slides، به اشتراک گذاشتن فایل‌های آفیس گوگل با دوستان و همکاران را ساده کرده است. می‌توانید داکیومنت‌ها را با دسترسی محدود به اشتراک بگذارید و همین‌طور می‌توانید فایلی که قبلاً به اشتراک گذاشته‌اید را از دسترس دیگران خارج کنید و به عبارت دیگر Revoke Access انجام بدهید. تغییر دادن دسترسی از حالت ویرایش به فقط مشاهده نیز امکان‌پذیر است.

در ادامه به نحوه تغییر دسترسی به فایل‌های شیر شده در سرویس گوگل درایو می‌پردازیم. با ما باشید.

متن و طراحی متفاوت هدر و فوتر در صفحات یک فایل Word و همین‌طور Google Docs، گاهی اوقات ضروری می‌شود. این قابلیت در اغلب نرم‌افزارهای حرفه‌ای تایپ و تدوین کتاب، پایان‌نامه، گزارش و غیره وجود دارد اما شاید پیدا کردن تنظیمات و گزینه‌های مربوطه، مشکل و وقت‌گیر باشد. در گوگل داکس هم این قابلیت وجود دارد که Header یا بخش بالای صفحه و Footer یا بخش پایین صفحه را برای صفحات مختلف به شکل متفاوت طراحی کنید.

در این مقاله به روش طراحی متفاوت هدر و فوتر در فایل‌های گوگل داکس می‌پردازیم.

به اشتراک گذاشتن فایل‌های Docs و Sheets و Slides و حتی فایل‌های HTML موجود در Google Drive در صفحات وب امکان‌پذیر است. به عبارت دیگر در طراحی وب می‌توانید بخشی از صفحه را یک فایل موجود در گوگل درایو در نظر بگیرید.

در این مقاله به روش Share کردن فایل‌های گوگل درایو به صورت عمومی می‌پردازیم.

یک روش به اشتراک گذاشتن فایل‌های Google Docs و Google Sheets و سرویس‌های مشابه گوگل این است که صفحه‌ای حاوی دکمه‌ی ایجاد کپی یا Make a Copy بسازیم تا کسی که لینک صفحه را دریافت می‌کند، بتواند یک نسخه‌ی کپی در گوگل درایو خودش ایجاد کند.

در ادامه به آموزش به اشتراک‌گذاری فایل‌های گوگل درایو به صورت لینک Make a Copy می‌پردازیم.

سرویس تحت وب گوگل داکس جایگزین خوبی برای نرم‌افزارهایی نظیر Word مایکروسافت است. تنها توانمندی Google Docs‌ قابلیت تایپ و تایپ صوتی نیست بلکه تنظیمات مختلفی برای ویرایش فرمت متن و جدول و موارد دیگر دارد. ذخیره کردن خودکار و دسترسی به فایل‌ها صرفاً از طریق یک مرورگر اینترنت نیز نکات جالب توجهی است.

شاید تصور کنید که قابلیت رسم کردن فلوچارت و شکل‌های متنوع در این سرویس رایگان گوگل وجود ندارد اما با ابزار Drawing می‌توانید شکل‌های مختلف را به راحتی ترسیم کنید. حتی افزونه‌های مفید و کاربردی که تمپلیت‌های طراحی را در اختیار شما قرار می‌دهند، منتشر شده که کار را بسیار ساده و سریع می‌کند. در این مقاله روش رسم کردن یک تایم‌لاین یا نمودار پیشرفت زمانی را در گوگل داکس بررسی می‌کنیم.

یکی از مزایای نرم‌افزار Word نسبت به Google Docs این است که می‌توان یک فایل را به چند بخش یا فصل یا به زبان دیگر Section تقسیم کرد و برای هر فصل، Margin یا فاصله از لبه‌ها، هدر و فوتر، شماره‌گذاری صفحات، اندازه صفحه و جهت صفحه را به صورت متفاوت تعریف کرد. این مهم در تایپ کردن پروژه و کتاب بسیار مفید است.

گوگل در بروزرسانی اخیر گوگل داکس، قابلیت تقسیم فایل به چند بخش با استفاده از Section break را اضافه کرده و از این پس می‌توانید برای هر بخش از یک فایل، تنظیمات صفحه را جداگانه تنظیم کنید. در ادامه به روش کار اشاره خواهیم کرد.