یکی از مشکلاتی که ممکن است کاربران Word یا Excel و به طوری کلی مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت با آن روبرو شوند، درست باز نشدن فایل‌هاست. زمانی که روی فایلی دبل‌کلیک می‌کنیم، اکسل یا ورد اجرا می‌شود اما اثری از فایل نیست و باید با روش‌های دیگر مثل استفاده از منوی File و گزینه‌ی Open فایل را باز کرد.

در این مقاله به چند راه حل ساده که ممکن است این مشکل عجیب را حل کنند می‌پردازیم. با ما باشید.

مسیر پیش‌فرض فولدرهایی مثل Music و Pictures و Videos و Downloads در ویندوز ۷ و نسخه‌های بعدی، بخشی از پارتیشین نصب ویندوز است. بهتر است این فولدرها را به درایو دیگری منتقل کنید به خصوص اگر درایو C که ویندوز در آن نصب شده، از نوع SSD و کم‌حجم باشد. به علاوه زمانی که می‌خواهید از ویندوز و تمام نرم‌افزارهای نصب شده بکاپ بگیرید، حجم فایل بکاپ و همین‌طور زمان لازم برای تکمیل بکاپ‌گیری، کمتر می‌شود.

در این مقاله به آموزش تغییر مسیر فولدرهایی مثل Documents و مولتی‌مدیا و همین‌طور دانلودها در ویندوز ۷ و نسخه‌های بعدی، می‌پردازیم.

وان‌درایو یکی از سرویس‌های ابری مطرح برای دانلود و آپلود خودکار فایل و همین‌طور ویرایش فایل با دسترسی به اینترنت و صرفاً در مرورگر، است. OneDrive با ویندوز ۱۰ یکپارچه شده و به همین دلیل برخی کاربران آن را به جای Google Drive و دراپ‌باکس و ... برای به اشتراک‌گذاری فایل‌های خود استفاده می‌کنند. اما تفاوت بین سرویس‌هایی مثل وان‌درایو و گوگل درایو با سرویس‌های دانلود و آپلود فایل چیست؟ چگونه می‌توان فایل Word یا ... را با دیگران به اشتراک گذاشت و به صورت گروهی روی آن کار کرد؟

در ادامه با وان‌درایو و شیوه‌ی استفاده از آن در ویندوز ۱۰ آشنا می‌شویم و تفاوت بین سرویس‌های فضای ابری که قابلیت Sync یا همگام‌سازی دارند را با سایر سرویس‌های آپلود و به اشتراک‌گذاری فایل، بررسی می‌کنیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید.

مقایسه کردن دو فایل برای یافتن تفاوت‌ها، گاهی ضروری می‌شود. مقایسه کردن دو فایل اکسل با هم برای پیدا کردن سلول‌ها و ردیف‌ها و یا ستون‌هایی که در این دو فایل یکسان نیست، یکی از راه‌های پیدا کردن تغییرات اطلاعات در گذر زمان است و ممکن است به دلایل مختلفی صورت بگیرد. گاهی فایل جدیدی ایجاد می‌کنیم تا اطلاعات را از نو در آن مرتب کنیم و در اواسط کار مجبور می‌شویم که اطلاعات را با آنچه قبلاً داشتیم، قیاس کنیم. اگر این کار به صورت دستی انجام شود، زمان زیادی لازم است و ممکن است اشتباهی رخ دهد.

در این مقاله به روش مقایسه کردن دو فایل Excel می‌پردازیم و با راهکاری خودکار و دقیق، این کار را به سرعت بالایی انجام می‌دهیم. برای حرفه‌ای‌تر کار کردن با نرم‌افزار اکسل مایکروسافت، سیاره‌ی آی‌تی را همراهی کنید.

یکی از محدودیت‌های جالب ویندوز این است که مسیر و نام فایل و در حقیقت آدرس کامل یک فایل، نباید بیش از ۲۶۰ کاراکتر باشد! اگر فایلی فشرده با نامی طولانی و فولدرهای تودرتوی متعدد، در پوشه‌ای اکسترکت کنید، نمی‌توانید تمام فایل‌های استخراج‌شده را باز کنید و حتی حذف کنید! در واقع اگر آدرس فایل‌ یا فایل‌هایی بیش از ۲۶۰ کاراکتر باشد، کاربر با مشکل روبرو می‌شود و نمی‌تواند از روش معمول، فایل‌ها را دیلیت کند.

در این شرایط با تغییر دادن نام فولدرهای بالادستی، می‌توان مشکل غیرقابل دیلیت بودن را حل کرد و روش دیگری که در ادامه بررسی می‌کنیم، استفاده از SuperDelete است. با ما باشید.

فایل خراب یا Corrupted file پدیده‌ای نادر است اما ممکن است هر کاربری بالاخره یک روز با یک فایل خراب روبرو شود و ممکن است فایل موردبحث برای وی بسیار مهم باشد. اما چرا فایل خراب یا Corrupted می‌شود و سیستم عامل نمی‌تواند آن را باز کند؟ آیا راه حلی وجود دارد و می‌توان فایل را تعمیر و بازیابی کرد؟

در این مقاله به علل خراب شدن یک فایل می‌پردازیم و در مورد راه‌هایی که می‌توان مشکل را حل کرد و فایل را به روش‌های مختلف بازیابی یا تعمیر کرد، اشاره می‌کنیم. با ما باشید.

زمانی که ویندوز ۱۰ را نصب می‌کنیم، اپ‌های پیش‌فرض مایکروسافت نیز روی آن نصب می‌شوند که برخی مفید است و برخی را استفاده نمی‌کنیم و بهتر است برای کاهش حجم ویندوز، Uninstall شوند. در ویندوز ۱۰ می‌توان روی برخی نرم‌افزارها افزونه یا Add-on نصب کرد. نصب کردن افزونه روی یک نرم‌افزار، مثل نصب کردن افزونه روی مرورگر گوگل کروم یا موزیلا فایرفاکس است و این یعنی امکانات و قابلیت‌های نرم‌افزارها بیشتر می‌شود.

در ویندوز ۱۰ روش حذف کردن افزونه‌های نرم‌افزارها مشابه حذف کردن نرم‌افزارها و اپ‌هاست اما روال کار کمی متفاوت است. در این مقاله به آموزش حذف کردن Add-onهایی که روی نرم‌افزارهای ویندوز ۱۰ نصب شده، می‌پردازیم.

یکی از ویژگی‌های ویندوز برای کاهش توان مصرفی و مصرف شارژ باتری، غیرفعال کردن موقتی پورت‌های USB است که در تنظیمات Power Options با عبارت USB Selective Suspend به آن اشاره می‌شود. می‌توان این ویژگی را در صورت نیاز فعال یا غیرفعال کرد، همه چیز به نظر کاربر و نوع استفاده بستگی دارد.

در این مقاله به فعال کردن و غیرفعال کردن USB Selective Suspend در ویندوز برای مدیریت خاموشی خودکار پورت‌های USB کامپیوتر یا لپ‌تاپ می‌پردازیم. با ما باشید.

بالا بردن کیفیت تصاویری که اسکنر اسکن کرده، بسته به کیفیت صفحات اصلی، گاهی ضرورت پیدا می‌کند. به عنوان مثال اگر بخواهیم صفحات رنگارنگ را پس از اسکن کردن، پرینت کنیم، می‌بایست کنتراست (تضاد) در حدی باشد که خوانایی متن صفحه‌ای که به صورت سیاه و سفید پرینت شده، ساده باشد. برطرف کردن نویز و از بین بردن لکه‌ها نیاز به حوصله و زمان بیشتر است اما امور ساده‌ای مثل تغییر ته‌رنگ از زرد یا قهوه‌ای به سفید خالص و همین‌طور Auto Contrast برای بهبود خودکار کنتراست را می‌توان به راحتی توسط فتوشاپ و GIMP و ... انجام داد.

در ادامه به معرفی اپ Lens مایکروسافت برای بهینه کردن فرآیند اسکن صفحات و همین‌طور ویرایش فایل تصویری در فتوشاپ می‌پردازیم. با ما باشید.

اضافه کردن تیتر و توضیح برای سری اطلاعات به نمودارهایی که در فایل‌های ورد یا اکسل و ... ترسیم شده، یا به عبارت دیگر اضافه کردن Chart Title‌ و Chart Legend بسیار ساده است. در مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت، ایجاد نمودار ساده و عمومی است. به عبارت دیگر اگر در Excel نموداری رسم کنید و آن را در یک فایل Word کپی و پیست کنید، نمودار به شکل قابل‌ویرایش پیست می‌شود. پس از پیست کردن می‌توان تیتر نمودار را در نرم‌افزارهای ورد و اکسل و پاورپوینت و ... اضافه کرد اما در برخی نرم‌افزارهای مجموعه‌ی آفیس مثل Outlook، این قابلیت وجود ندارد. اضافه کردن توضیح یا Legend برای هر یک از سری داده‌ها نیز مثل اضافه کردن تیتر نمودار بسیار ساده است.

در این مقاله به روش اضافه کردن تیتر و توضیح داده‌ها به نموداری که قبلاً رسم شده می‌پردازیم. به علاوه هر زمان که لازم باشد می‌توان تیتر نمودار را حذف کرد.

در نرم‌افزار Excel مایکروسافت می‌توان چک‌لیست ایجاد کرد و در چنین لیستی کنار هر مورد، یک چک‌باکس ساده وجود دارد که می‌توان تیک آن را زد تا در فایل اکسل عملی خاص انجام شود. برای اضافه کردن چک‌لیست در اکسل، از تب Developer استفاده می‌شود و می‌توان توابع و دستورات پیچیده را به کمک ویژوآل بیسیک نوشت و در فایل اکسل از آنها استفاده کرد.

استفاده از توابع شرطی اکسل مثل COUNTIF و IF و همین‌طور Conditional Formatting که سلول‌ها را بر حسب محتوای درونشان از نظر ظاهری تغییر می‌دهد هم امکان‌پذیر است و می‌توان یک فایل زیبا و کاربری برای کارهای مرحله‌ای و امور برنامه‌ریزی‌شده طراحی کرد. برای امور ساده هم اگر کمی برنامه‌نویسی بلد باشید و یا گوگل کنید و در فروم‌ها و وب‌سایت‌های آموزشی به دنبال راهکار بگردید، مطالب بسیار جالبی پیدا می‌کنید.

در این مقاله می‌خواهیم به روش اضافه کردن چک‌لیست و چک‌باکس در اکسل بپردازیم و برخی امور ساده را با این روش انجام دهیم. با ما باشید.

مرورگر مایکروسافت اج مثل موزیلا فایرفاکس و گوگل کروم قابلیت ذخیره کردن پسوردها را دارد. شاید هنوز Edge با ۴ درصد کاربر، مرورگر محبوب و خوبی محسوب نشود اما برای کاهش مصرف باتری و رم، می‌توان به آن امیدوار بود. به علاوه امکانات پیشرفته‌ی مرورگرهای امروزی در اج نیز موجود است و مثل اغلب مرورگرها، رمز عبور وارد شده برای لاگین کردن در سرویس‌های تحت وب را ذخیره می‌کند.

در این مقاله به فعال کردن قابلیت ذخیره کردن رمز عبورها توسط مرورگر Microsoft Edge می‌پردازیم.