مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت که شامل نرم‌افزارهایی مثل Word و Excel و PowerPoint است، یکی از بهترین مجموعه نرم‌افزارهای اداری است که نه تنها در ویندوز بلکه در میان کاربران مک‌او‌اس و لینوکس نیز محبوبیت فراوانی دارد.

اما آیا استفاده کردن از آفیس مایکروسافت در توزیعات مختلف Linux مثل اوبونتو هم امکان‌پذیر است؟ خوشبختانه پاسخ مثبت است و چند روش برای اجرا کردن نرم‌افزارهای این مجموعه در لینوکس وجود دارد. البته مجموعه‌های آفیس مشابهی نیز برای لینوکس طراحی شده است.

در ادامه به روش نصب کردن Microsoft Office در لینوکس می‌پردازیم.

زمانی که نرم‌افزار Word مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت را اجرا می‌کنیم، به جای باز شدن یک فایل خالی، صفحه‌ی انتخاب فایل‌های اخیر یا Recent و تمپلیت نمایان می‌شود. اگر به این صفحه نیاز ندارید و باز شدن مستقیم یک فایل خالی را ترجیح می‌دهید، کافی است یکی از گزینه‌های تنظیمات ورد را تغییر بدهید.

در ادامه به روش باز کردن مستقیم فایل خالی حین اجرای Word می‌پردازیم.

سرویس فضای ابری OneDrive که اپلیکیشن آن به صورت در ویندوز ۱۰ موجود است، یکی از سرویس‌های محبوب برای آپلود و به اشتراک‌گذاری فایل و به خصوص فایل‌های آفیس مثل Word و Excel محسوب می‌شود. این سرویس برای کاربران سرویس Office 365 نیز بسیار مفید است چرا که می‌خواهد کار روی فایل‌های آفیس را به صورت آنلاین انجام بدهند و همیشه فایل‌ها را از طریق اینترنت، در هر ابزاری در دسترس داشته باشند.

در این مقاله با روش به اشتراک گذاری فایل و فولدر در اپلیکیشن اندرویدی و iOS وان‌درایو و همین‌طور از طریق نسخه‌ی تحت وب آن آشنا می‌شویم.

مایکروسافت نرم‌افزارهای مجموعه‌ی آفیس را برای لپ‌تاپ‌هایی که نمایشگر لمسی دارند، بهینه کردن است. لذا استفاده با موس و همین‌طور با تاچ، ساده خواهد بود. در حالت بهینه برای استفاده لمسی، گزینه‌های منو بزرگ‌تر است چرا که تاچ مثل کار با موس، دقیق نیست.

در این مقاله به روش فعال کردن حالت لمسی یا Touch Mode در نرم‌افزار Word می‌پردازیم.

یکی از پردازش‌هایی که معمولاً در ویندوز اجرا می‌شود، ctfmon.exe یا CTF Loader است. این پردازش پس‌زمینه معمولاً اندکی پردازنده و رم سیستم را به خود اختصاص می‌دهد و مشکل‌ساز نیست. اما گاهی اوقات ممکن است این پردازش درصد بالایی از قدرت پردازشی CPU را به خود اختصاص دهد و این سوال مطرح می‌شود که آیا ctfmon.exe یک ویروس و بدافزار است؟

در ادامه به معرفی ctfmon.exe که در ویندوز ۱۰ با عنوان CTF Loader نیز شناخته می‌شود، پرداخته و موضوع ویروسی بودن آن را موردبحث قرار می‌دهیم. در نهایت روش غیرفعال کردن آن را بررسی می‌کنیم.

در جداولی که در نرم‌افزار Word ترسیم شده می‌توان حاصل‌جمع و میانگین یا حاصل‌ضرب را به سادگی محاسبه کرد. در واقع نیازی به کپی کردن جدول در Excel و استفاده از توابع اکسل نیست و همین‌طور نیازی به استفاده از ماشین حساب ویندوز نیست. در ورد قابلیت‌های محاسباتی ساده و ابتدایی به صورت پیش‌فرض موجود است.

در ادامه به روش جمع زدن، ضرب کردن و میانگین گرفتن از اعداد جدول در نرم‌افزار ورد مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.

فلوچارت روش خوبی برای توضیح گرافیکی مراحل اجرای یک فرآیند منطقی است. استفاده از فلوچارت نه تنها در برنامه‌نویسی بلکه در پروژه‌های مختلف مهندسی و حتی غیرمهندسی برای توضیح گرافیکی فرآیندها بسیار مفید است. فلوچارت می‌تواند جزئیاتی مثل روابط ریاضی و اعمال منطقی را بیان کند و در عین حال می‌توان فلوچارت را بسیار ساده و بدون جزئیات تکنیکی طراحی کرد.

در این مطلب می‌خواهیم با فلوچارت و روش طراحی فلوچارت در نرم‌افزار Word آشنا شویم. با ما باشید تا یکی دیگر از کاربردهای نرم‌افزار ورد مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت را بررسی کنیم.

اغلب داکیومنت‌های Word به صورت عمودی طراحی می‌شوند و در واقع عرض صفحه کمتر از ارتفاع است اما گاهی لازم است که صفحه به شکل افقی یا Landscape تایپ شود. در نرم‌افزار Word و همین‌طور Google Docs که مشابه آن است، می‌توان چیدمان صفحه را افقی کرد. تنظیمات گوگل داکس برای افقی کردن صفحات یک فایل ساده است و گزینه‌های متنوع مثل Word وجود ندارد.

در ادامه به روش تغییر جهت صفحه در گوگل داکس می‌پردازیم.

قابلیت تصحیح خودکار یا Auto-Correct در نرم‌افزار Word به کلمات و عبارت‌ها محدود نمی‌شود بلکه می‌توانید حین نوشتن فرمول‌ها و علایم ریاضی نیز از تصحیح خودکار استفاده کنید و اشتباهات را برطرف کنید. به علاوه با فعال کردن این قابلیت، سرعت کار بیشتر می‌شود چرا که برای قرار دادن نمادها لازم نیست مرتباً از منوی Insert و گزینه‌ی Symbol استفاده کنید.

در ادامه به روش فعال کردن قابلیت Auto-Correct برای فرمول و علایم و نمادهای ریاضی در ورد می‌پردازیم.

یکی از قابلیت‌های PowerPoint این است که می‌توانید اسلایدها را به سادگی به شکل جزوه پرینت بگیرید و قبل از ارایه کردن پرزنتیشن، به حضار بدهید. به این ویژگی پاورپوینت و در واقع چیدمان بهینه برای چاپ جزوه، handout گفته می‌شود.

در ادامه به روش چاپ کردن اسلایدها به صورت جزوه توسط نرم‌افزار پاورپوینت مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.

در سرویس تحت وب Google Docs هم مثل نرم‌افزار Word می‌توانید صفحات یا بخش‌هایی از صفحات را به صورت چند ستونه تنظیم کنید. این روش برای تایپ کردن فایل‌های تحقیقات، آگهی، جزوه، بروشور و کاتالوگ و برخی موارد دیگر بسیار مناسب است.

در ادامه به روش تقسیم کردن برخی بخش‌های یک فایل داکیومنت در گوگل داکس به ۲ یا ۳ ستون می‌پردازیم. با ما باشید.

اپلیکیشن تحت وب Google Docs که امکاناتی شبیه به Word مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت دارد، راهکاری آنلاین و رایگان برای کاربرانی است که می‌خواهند فایل‌های متنی را به صورت آنلاین ویرایش کرده، به اشتراک بگذارند و یا با همکاران و دوستان، روی یک فایل به صورت گروهی کار کنند.

ایمپورت کردن یا به عبارت دیگر باز کردن فایل‌های Word در گوگل داکس ساده است و حتی می‌توانید از گوگل داکس برای تبدیل فرمت این نوع فایل‌ها استفاده کنید. در ادامه به روش Import کردن فایل‌هایی با پسوند DOCX که مخصوص ورد مایکروسافت است، در گوگل داکس می‌پردازیم.