قابلیت تصحیح خودکار یا Auto-Correct در نرم‌افزار Word به کلمات و عبارت‌ها محدود نمی‌شود بلکه می‌توانید حین نوشتن فرمول‌ها و علایم ریاضی نیز از تصحیح خودکار استفاده کنید و اشتباهات را برطرف کنید. به علاوه با فعال کردن این قابلیت، سرعت کار بیشتر می‌شود چرا که برای قرار دادن نمادها لازم نیست مرتباً از منوی Insert و گزینه‌ی Symbol استفاده کنید.

در ادامه به روش فعال کردن قابلیت Auto-Correct برای فرمول و علایم و نمادهای ریاضی در ورد می‌پردازیم.

یکی از قابلیت‌های PowerPoint این است که می‌توانید اسلایدها را به سادگی به شکل جزوه پرینت بگیرید و قبل از ارایه کردن پرزنتیشن، به حضار بدهید. به این ویژگی پاورپوینت و در واقع چیدمان بهینه برای چاپ جزوه، handout گفته می‌شود.

در ادامه به روش چاپ کردن اسلایدها به صورت جزوه توسط نرم‌افزار پاورپوینت مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم.

در سرویس تحت وب Google Docs هم مثل نرم‌افزار Word می‌توانید صفحات یا بخش‌هایی از صفحات را به صورت چند ستونه تنظیم کنید. این روش برای تایپ کردن فایل‌های تحقیقات، آگهی، جزوه، بروشور و کاتالوگ و برخی موارد دیگر بسیار مناسب است.

در ادامه به روش تقسیم کردن برخی بخش‌های یک فایل داکیومنت در گوگل داکس به ۲ یا ۳ ستون می‌پردازیم. با ما باشید.

اپلیکیشن تحت وب Google Docs که امکاناتی شبیه به Word مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت دارد، راهکاری آنلاین و رایگان برای کاربرانی است که می‌خواهند فایل‌های متنی را به صورت آنلاین ویرایش کرده، به اشتراک بگذارند و یا با همکاران و دوستان، روی یک فایل به صورت گروهی کار کنند.

ایمپورت کردن یا به عبارت دیگر باز کردن فایل‌های Word در گوگل داکس ساده است و حتی می‌توانید از گوگل داکس برای تبدیل فرمت این نوع فایل‌ها استفاده کنید. در ادامه به روش Import کردن فایل‌هایی با پسوند DOCX که مخصوص ورد مایکروسافت است، در گوگل داکس می‌پردازیم.

در نرم‌افزار ورد برای تدوین کتاب و پایان‌نامه و گزارش تحقیق و پروژه و استفاده از قابلیت ایجاد فهرست خودکار، می‌بایست از استایل‌های مختلف مثل Heading یا عنوان استفاده کنید. هدینگ ۱ و هدینگ ۲ و غیره برای مشخص کردن عنوان فصل و موضوعات اصلی هر فصل به کار می‌رود و به همین ترتیب می‌توانید از هدینگ‌های سطح ۳ و ۴ استفاده کنید.

تغییر دادن ظاهر هدینگ‌ها و سایر انواع استایل در Word، شامل فونت، اندازه‌ی فونت، رنگ، فواصل پاراگراف از بالا و پایین چپ و راست صفحه، شماره‌گذاری‌ها و غیره بسیار ساده است و ساختار فایل شما را منظم می‌کند.

در ادامه به روش تغییر دادن ظاهر هدینگ‌ها در نرم‌افزار مایکروسافت ورد می‌پردازیم. با ما باشید.

 نوار ابزار بالای صفحه در نرم‌افزار Excel با معرفی Office 2007 بزرگ‌تر و کاربردی‌تر شده و این اتفاق در نرم‌افزارهای دیگر مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت نیز افتاده است. به این نوار ابزار بزرگ و گرافیکی، Ribbon گفته می‌شود. آیکون‌ها و حتی منوهای موجود در نوار ابزار بالای صفحه را می‌توان متناسب با نیاز و سلیقه، سفارشی کرد و در صورت عدم نیاز می‌توان آن را مخفی کرد.

در این مقاله به روش سفارشی کردن نوار ابزار بالای صفحه در نرم‌افزار اکسل مایکروسافت می‌پردازیم که به صورت مشابه در Word و PowerPoint و سایر نرم‌افزارهای این مجموعه انجام می‌شود و البته در آفیس ۲۰۱۰ الی آفیس ۲۰۱۹ امکان‌پذیر است.

با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید تا حرفه‌ای‌تر از گذشته با نرم‌افزارهای آفیس کار کنیم.

در نرم‌افزار Word به بخش بالا و پایین صفحه، هدر و فوتر گفته می‌شود که می‌توان در این بخش‌ها مواردی مثل عنوان فصل و بخش، شماره‌ی صفحه یا فصل و موارد دیگری مثل تاریخ و توضیحات را قرار داد. یک کاربری دیگر، قرار دادن عکس و لوگو در بالا یا پایین صفحات است.

در ادامه به روش قرار دادن عکس یا لوگو در هدر یا فوتر صفحات فایل ورد می‌پردازیم.

در جداولی که در نرم‌افزار Word مایکروسافت طراحی می‌شود، می‌توان جهت متن را علاوه بر حالت افقی، به صورت عمودی نیز تنظیم کرد. این روش کاربرد فراوانی دارد و به خصوص در حالتی که بخواهید عنوان تعدادی از ردیف‌های جدول را به صورت مشترک و در یک خانه‌ی عمودی قرار بدهید، می‌توانید از متن عمودی در سلول جدول استفاده کنید.

در ادامه به روش نوشتن اطلاعات تماس در جدولی که در محیط نرم‌افزار ورد طراحی شده، می‌پردازیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید تا ترفندی دیگر در رابطه با نرم‌افزار ورد را بررسی کنیم.

در داکیومنت‌های طولانی معمولاً برای دسترسی سریع‌تر و حفظ نظم، علاوه بر هدینگ‌ها یا به عبارت دیگر عنوان بخش‌های مختلف، می‌توان از Bookmark یا نشان‌گذاری استفاده کرد. به عبارت دیگر می‌توانید در صفحات خاص بوک‌مارک اضافه کنید تا در مراجعه‌ی بعدی به فایل، سریعاً متوجه شوید که کدام بخش‌ها مهم بوده یا تا کدام صفحه را مطالعه و بررسی کرده‌اید.

قابلیت اضافه کردن بوک‌مارک در نرم‌افزارهای زیادی وجود دارد و خوشبختانه در Google Docs هم می‌توانید از بوک‌مارک استفاده کنید. در ادامه به روش کار می‌پردازیم. با ما باشید.

قرار دادن عکس کم‌رنگ و محو در پس‌زمینه یا به عبارت دیگر واترمارک کردن، یک راهکار ساده برای حفاظت از فایل‌های مثل Word است. به عبارت دیگر قبل از پرینت کردن صفحات، می‌توانید لوگو، نام خویش یا عکس دلخواهی را به عنوان پس‌زمینه‌ای کم‌رنگ در صفحات قرار دهید تا حاصل کار و تلاش شما به راحتی به نام دیگران کپی و تکثیر نشود. در مورد فایل ورد هم می‌توانید آن را به PDF تبدیل کنید و قابلیت چاپ و ویرایش کردن را با پسورد گذاشتن، کاملاً محدود کنید.

در ادامه به روش استفاده از قابلیت افزودن Watermark در نرم‌افزار Word مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم. با ما باشید.

برای هر کاربری ممکن است مشکل Save نکردن فایل Word و از دست رفتن حاصل دقایقی کار و تلاش پیش آمده باشد. در این مواقع لزوماً همه چیز از بین نرفته و شاید بتوان فایلی که سیو نشده را ریکاوری کرد.

بهتر است همواره قابلیت ذخیره‌سازی خودکار یا AutoSave ورد ۲۰۰۷ را فعال کنید و در نسخه‌های جدیدتر مثل Word 2016 یا Word 2013 نیز قابلیت AutoRecovery‌ را فعال کنید. حتی می‌توانید فاصله‌ی زمانی بین ذخیره‌سازی خودکار اطلاعات را کمتر کنید تا فایل‌های مهم و حیاتی به راحتی با قطعی برق و خاموشی سیستم، از بین نرود.

در ادامه به روش استفاده از قابلیت ریکاوری و تنظیمات ذخیره کردن خودکار ورد می‌پردازیم. با ما باشید.

یکی از قابلیت‌‌های نرم‌افزار Word این است که حین تایپ کردن جملات انگلیسی، اولین حرف از جمله را به صورت خودکار با حروف بزرگ تایپ می‌کند. این قابلیت بخشی از AutoCorrect یا تصحیح خودکار است و به عنوان مثال اگر دو حرف را تصادفاً بزرگ تایپ کنید، مورد دوم را به حرف کوچک تغییر می‌دهد و همین‌طور نام روزهای هفته را به صورت خودکار با حرف بزرگ شروع می‌کند.

در صورت نیاز می‌توانید قابلیت تصحیح خودکار ورد را به گونه‌ای تغییر بدهید که اولین حروف جملات را به صورت خودکار تغییر ندهد. با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید تا تنظیمات موردبحث را بررسی کنیم.