نوار ابزار بالای صفحه در نرم‌افزار Excel با معرفی Office 2007 بزرگ‌تر و کاربردی‌تر شده و این اتفاق در نرم‌افزارهای دیگر مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت نیز افتاده است. به این نوار ابزار بزرگ و گرافیکی، Ribbon گفته می‌شود. آیکون‌ها و حتی منوهای موجود در نوار ابزار بالای صفحه را می‌توان متناسب با نیاز و سلیقه، سفارشی کرد و در صورت عدم نیاز می‌توان آن را مخفی کرد.

در این مقاله به روش سفارشی کردن نوار ابزار بالای صفحه در نرم‌افزار اکسل مایکروسافت می‌پردازیم که به صورت مشابه در Word و PowerPoint و سایر نرم‌افزارهای این مجموعه انجام می‌شود و البته در آفیس ۲۰۱۰ الی آفیس ۲۰۱۹ امکان‌پذیر است.

با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید تا حرفه‌ای‌تر از گذشته با نرم‌افزارهای آفیس کار کنیم.

در نرم‌افزار Word به بخش بالا و پایین صفحه، هدر و فوتر گفته می‌شود که می‌توان در این بخش‌ها مواردی مثل عنوان فصل و بخش، شماره‌ی صفحه یا فصل و موارد دیگری مثل تاریخ و توضیحات را قرار داد. یک کاربری دیگر، قرار دادن عکس و لوگو در بالا یا پایین صفحات است.

در ادامه به روش قرار دادن عکس یا لوگو در هدر یا فوتر صفحات فایل ورد می‌پردازیم.

در جداولی که در نرم‌افزار Word مایکروسافت طراحی می‌شود، می‌توان جهت متن را علاوه بر حالت افقی، به صورت عمودی نیز تنظیم کرد. این روش کاربرد فراوانی دارد و به خصوص در حالتی که بخواهید عنوان تعدادی از ردیف‌های جدول را به صورت مشترک و در یک خانه‌ی عمودی قرار بدهید، می‌توانید از متن عمودی در سلول جدول استفاده کنید.

در ادامه به روش نوشتن اطلاعات تماس در جدولی که در محیط نرم‌افزار ورد طراحی شده، می‌پردازیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید تا ترفندی دیگر در رابطه با نرم‌افزار ورد را بررسی کنیم.

در داکیومنت‌های طولانی معمولاً برای دسترسی سریع‌تر و حفظ نظم، علاوه بر هدینگ‌ها یا به عبارت دیگر عنوان بخش‌های مختلف، می‌توان از Bookmark یا نشان‌گذاری استفاده کرد. به عبارت دیگر می‌توانید در صفحات خاص بوک‌مارک اضافه کنید تا در مراجعه‌ی بعدی به فایل، سریعاً متوجه شوید که کدام بخش‌ها مهم بوده یا تا کدام صفحه را مطالعه و بررسی کرده‌اید.

قابلیت اضافه کردن بوک‌مارک در نرم‌افزارهای زیادی وجود دارد و خوشبختانه در Google Docs هم می‌توانید از بوک‌مارک استفاده کنید. در ادامه به روش کار می‌پردازیم. با ما باشید.

قرار دادن عکس کم‌رنگ و محو در پس‌زمینه یا به عبارت دیگر واترمارک کردن، یک راهکار ساده برای حفاظت از فایل‌های مثل Word است. به عبارت دیگر قبل از پرینت کردن صفحات، می‌توانید لوگو، نام خویش یا عکس دلخواهی را به عنوان پس‌زمینه‌ای کم‌رنگ در صفحات قرار دهید تا حاصل کار و تلاش شما به راحتی به نام دیگران کپی و تکثیر نشود. در مورد فایل ورد هم می‌توانید آن را به PDF تبدیل کنید و قابلیت چاپ و ویرایش کردن را با پسورد گذاشتن، کاملاً محدود کنید.

در ادامه به روش استفاده از قابلیت افزودن Watermark در نرم‌افزار Word مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم. با ما باشید.

برای هر کاربری ممکن است مشکل Save نکردن فایل Word و از دست رفتن حاصل دقایقی کار و تلاش پیش آمده باشد. در این مواقع لزوماً همه چیز از بین نرفته و شاید بتوان فایلی که سیو نشده را ریکاوری کرد.

بهتر است همواره قابلیت ذخیره‌سازی خودکار یا AutoSave ورد ۲۰۰۷ را فعال کنید و در نسخه‌های جدیدتر مثل Word 2016 یا Word 2013 نیز قابلیت AutoRecovery‌ را فعال کنید. حتی می‌توانید فاصله‌ی زمانی بین ذخیره‌سازی خودکار اطلاعات را کمتر کنید تا فایل‌های مهم و حیاتی به راحتی با قطعی برق و خاموشی سیستم، از بین نرود.

در ادامه به روش استفاده از قابلیت ریکاوری و تنظیمات ذخیره کردن خودکار ورد می‌پردازیم. با ما باشید.

یکی از قابلیت‌‌های نرم‌افزار Word این است که حین تایپ کردن جملات انگلیسی، اولین حرف از جمله را به صورت خودکار با حروف بزرگ تایپ می‌کند. این قابلیت بخشی از AutoCorrect یا تصحیح خودکار است و به عنوان مثال اگر دو حرف را تصادفاً بزرگ تایپ کنید، مورد دوم را به حرف کوچک تغییر می‌دهد و همین‌طور نام روزهای هفته را به صورت خودکار با حرف بزرگ شروع می‌کند.

در صورت نیاز می‌توانید قابلیت تصحیح خودکار ورد را به گونه‌ای تغییر بدهید که اولین حروف جملات را به صورت خودکار تغییر ندهد. با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید تا تنظیمات موردبحث را بررسی کنیم.

مایکروسافت در نرم‌افزار Word‌ قابلیت فرمت خودکار یا Auto Format را برای ساده‌تر کردن ویرایش ظاهر متن و پاراگراف‌ها پیش‌بینی کرده  اما نه به صورت مستقیم. در نرم‌افزار ورد می‌توانید از ابزارهای تغییر فرمت نوشته مثل Bold کردن و هدینگ‌ها استفاده کنید. خوشبختانه برخی از این موارد، شورت‌کات ساده‌ای دارند و صرفاً با کلیدهای کیبورد می‌توانید استایل متن را تنظیم کنید.

در این مقاله به روش استفاده از Auto Format در ورد مایکروسافت می‌پردازیم که به صورت خودکار، کلمه یا عبارت‌های خاص را از نظر ظاهری تغییر می‌دهد.

تایپ صوتی یا Voice Typing برای تایپ کردن متون ساده بسیار عالی است و معمولاً تعداد اشتباهات در تشخیص گفتار و تبدیل آن به متن، بسیار کم است. برای تایپ صوتی می‌توانید از اپلیکیشن تحت وب Google Docs استفاده کنید که حتی از زبان فارسی نیز پشتیبانی می‌کند. به علاوه دقت بالایی در تشخیص گفتار دارد. حتی با استفاده از میکروفون‌های معمولی گوشی و تبلت و لپ‌تاپ نیز می‌توانید با دقت بالایی گفتار را به متن تبدیل کنید.

در این مقاله با روش استفاده از قابلیت تایپ صوتی گوگل داکس و فرامین صوتی جهت کار با این اپلیکیشن، بیشتر آشنا می‌شویم.

تقسیم کردن یک سلول جدول به دو بخش با خط مورب، یکی از قابلیت‌هایی است که در نرم‌افزار Word مایکروسافت به صورت مستقیم وجود ندارد اما با ترفندی ساده می‌توان این کار را انجام داد. در این صورت می‌توانید عنوان سطر اول و ستون اول یک جدول را در سلول ابتدایی آن بنویسید یا در خانه‌های میانی جدول، با ترسیم خط کج و قطری، دو عبارت را قرار دهید.

در این مقاله به روش تقسیم کردن یک خانه‌ از جدول به دو بخش با خط مورب و قطری می‌پردازیم. با ما باشید.

حالت پیش فرض ورد برای قرار دادن عکس در کنار متن بدین گونه است که متن و پایین‌ترین قسمت عکس در یک سطر قرار می‌گیرند. در این حالت هنگام جابجایی عکس، متن به طور دلخواه در کنار عکس قرار نمی‌گیرد و به هم ریختگی اتفاق می‌افتد.

برای حل کردن این مشکل می‌توان از ترفندی ساده برای قرار دادن عکس و متن در کنار هم استفاده کرد به طوری که حین جابجا کردن، مشکلی در ساختار فایل Word ایجاد نشود. در ادامه عکس ورد را به طور دلخواه در کنار متن قرار می‌دهیم.

کات، کپی و پیست کردن متن و عکس در نرم‌افزار Word‌ بسیار ساده است و شورت‌کات‌ها نیز درست مثل ویندوز است اما در کنار کپی و پیست ساده، می‌توانید از تنظیمات بیشتری که در ورد برای این مهم پیش‌بینی شده استفاده کنید. حتی کلیپ‌بورد ورد که با دیگر نرم‌افزارهای مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت مشترک است اما به شما در مدیریت کردن مواردی که کپی یا کات کرده‌اید، کمک زیادی می‌کند. استفاده از ابزار Spike نیز گردآوری بخش‌هایی از فایل در محل دلخواه را بسیار ساده می‌کند.

اگر با تنظیمات پیشرفته‌ی ورد در مقال کپی و پیست آشنایی ندارید و تاکنون از Clipboard آفیس استفاده نکرده‌اید، با ما در ادامه‌ی مطلب همراه شوید تا از قابلیت‌های کامل ورد در این عرصه مطلع شویم.