نرم‌افزار ورد مایکروسافت برای دسترسی سریع‌تر به بخش‌های مختلف یک فایل و در حقیقت سطوح عنوان یا Heading، ابزار ساده و قدرتمندی دارد. اگر تاکنون از Navigation Pane‌ یا ستون کناری برای دسترسی به بخش‌هایی از فایل Word استفاده نکرده‌اید، بهتر است از این پس این روش را آزمایش کنید، به خصوص در مورد فایل‌های طولانی مثل پروژه‌ها و مقالات علمی و پایان‌نامه‌ها که تعداد زیادی هدینگ با ساختار درختی دارد.

در این مطلب به روش دسترسی به بخش‌های مختلف فایل ورد از طریق ستون کناری و هدینگ‌ها می‌پردازیم. با ما باشید.

فایل‌های ورد گاهی ممکن است حجم زیادی داشته باشند و این معمولاً به دلیل زیاد بودن تعداد عکس‌ها و فایل‌های فونت و داکیومنت‌های توکار مثل جداول Excel است. برای کاهش حجم فایل در نرم‌افزار Word، می‌توان از تنظیماتی که برای ذخیره کردن فایل‌ها پیش‌بینی شده استفاده کرد و کم و بیش حجم فایل را کاهش داد.

در ادامه به روش‌های کاهش حجم فایل ورد می‌پردازیم. با ما باشید تا حرفه‌ای‌تر از ورد استفاده کنیم.

فاصله‌ی پاراگراف‌ها و فاصله‌ی خطوط در Word به صورت پیش‌فرض، استاندارد و معمولی است اما می‌توانید این فواصل را بیشتر یا کمتر کنید. ورد اعداد پیشنهادی برای این موارد ارایه می‌کند اما می‌توانید اعداد دلخواه نیز برای فاصله‌ی خط‌ها و پاراگراف‌ها در نظر بگیرید تا دقیقاً مطابق سلیقه و نیاز شما تنظیم شوند.

در ادامه به بررسی روش تغییر فاصله‌ی بین خط‌ها و پاراگراف‌ها در نرم‌افزار ورد مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم. با ما باشید.

نرم‌افزار Word مایکروسافت برای سیستم عامل iOS هم منتشر شده و یکی از اپلیکیشن‌های محبوب در عرصه‌ی تدوین محتوای متنی است. با اپلیکیشن Word می‌توانید فایل‌های ورد را به PDF تبدیل کنید تا برای باز کردن آن، نیازی به نرم‌افزارهای خاصی که از فرمت DOCX پشتیبانی می‌کنند، وجود نداشته باشد. خوشبختانه برای باز کردن پی‌دی‌اف در ویندوز، اندروید، iOS و سیستم عامل‌های دیگر، اپ‌ها و نرم‌افزارهای زیادی وجود دارد.

در ادامه به روش تبدیل ورد به پی‌دی‌اف در آیفون یا آیپد می‌پردازیم. با ما باشید.

کادر متن یا Text Box یکی از مفیدترین امکانات Word است. با این ابزار می‌توانید کادر متنی در هر موقعیتی از صفحه قرار دهید و درون آن محتوای دلخواه را تایپ کنید. به عبارت دیگر اگر بخواهید در گوشه و کنار صفحه، متن و عکسی داشته باشید و جایگاه آن مستقل تنظیم شود، Text Box‌ بهترین انتخاب است.

در ادامه با Text Box در نرم‌افزار ورد مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت آشنا می‌شویم و روش استفاده و تنظیمات ظاهری آن را بررسی می‌کنیم.

ممکن است در برخی فایل‌های Word به دلیلی از دو اسپیس یا دو فاصله بین جملات و کلمات استفاده شده باشد و بخواهید دو فاصله‌ی پشت‌سرهم را به یک اسپیس تبدیل کنید. استفاده از دو فاصله گاهی منطقی و استاندارد است اما معمولاً نباید بین جملات دو فاصله بیافتد.

در ادامه به علت استفاده از دو اسپیس و همین‌طور روش جایگزین کردن دو اسپیس با یک فاصله در ورد می‌پردازیم.

برای استفاده از جدول‌هایی که در Excel موجود است در فایل Word، به جز روش کپی و پیست ساده، می‌توانید از جدول توکار یا Embed شده استفاده کنید یا آن را به فایل اکسل Link کنید. در این صورت هر تغییری که در فایل اکسل بدهید، در فایل ورد هم لحاظ می‌شود.

در ادامه به سه روش قرار دادن جداول داده که در اکسل ساخته شده در فایل‌های ورد می‌پردازیم. با ما باشید.

نرم‌افزارهای و اپ‌ها و سایت‌های مختلفی برای افزودن قاب یا Frame و حاشیه یا Border دور عکس وجود دارد و در هر سیستم عامل و وسیله‌ای می‌توانید این کار را انجام بدهید. پس از اضافه کردن فریم زیبا یا حاشیه‌ی ساده و تک‌رنگ دور عکس‌ها، می‌توانید آنها را در کنار هم یا روی هم بچینید و کولاژ بسازید.

برخی کاربران حوصله و خلاقیت بیشتری به خرج می‌دهند و علاوه بر قاب زیبا، از استیکرها و ویرایش و بهینه‌سازی عکس‌ها هم استفاده می‌کنند تا تصاویر جذابی برای ثبت لحظات خاطره‌انگیز داشته باشند. در این مقاله می‌خواهیم با چند روش مختلف اضافه کردن حاشیه و قاب دور عکس‌ها آشنا شویم که شامل وب‌اپلیکیشن‌ها و اپ‌ها و نرم‌افزارهای مختلف می‌شود.

فایل‌های PDF برای به اشتراک گذاشتن محتوا بدون اینکه دستخوش تغییرات فونت و به هم ریختگی متن شود، بسیار عالی است اما ویرایش کردن آن مشکل است. به همین علت است که اغلب کاربران می‌خواهند فایل PDF‌ را به Word تبدیل یا کانورت کنند و سپس آن را به راحتی ویرایش کنند.

در این مقاله با سه روش تبدیل کردن پی‌دی‌اف به ورد آشنا می‌شویم که به کمک نرم‌افزارهای رایگان و پولی صورت می‌گیرد. در ادامه می‌توانید فایل ورد را ویرایش کرده و در نهایت آن را مجدداً به صورت PDF در اختیار دیگران قرار بدهید.

پس‌زمینه یا بک‌گراند صفحه در نرم‌افزار Word به صورت پیش‌فرض سفید است اما می‌توانید برای زیباتر کردن داکیومنتی که روی آن کار می‌کنید، پس‌زمینه را با اضافه کردن بافت یا Texture و حتی عکس، متحول کنید. علاوه بر این می‌توانید از رنگ‌های روشن یا تیره نیز برای رنگ‌آمیزی صفحات فایل ورد استفاده کنید.

در این مطلب به روش قرار دادن عکس، بافت و رنگ دلخواه به عنوان پس‌زمینه‌ی فایل ورد می‌پردازیم. با ما باشید.

فایلی با پسوند RTF یک فایل متنی غنی یا Rich Text Format است. فایل متنی ساده فقط متن را در خود نگه می‌دارد اما فایل RTF می‌تواند اطلاعات بیشتری مثل فونت و فرمت متن و عکس‌ها را نیز نگهداری کند. به همین علت به آن غنی‌شده یا Rich گفته می‌شود.

فایل‌های RTF برای به اشتراک گذاری فایل‌های متنی بین نرم‌افزارها و سیستم عامل‌های مختلف بسیار عالی هستند چرا که توسط نرم‌افزارهای متعددی پشتیبانی می‌شوند. در ادامه با این فرمت فایل‌های متنی بیشتر آشنا می‌شویم.

در نرم‌افزار Word می‌توانید از Footnote یا به زبان فارسی، پاورقی برای اضافه کردن متن توضیح استفاده کنید و در مورد منابع و ریفرنس‌ها می‌توانید در انتهای داکیومنت و بخش Endnote موارد لازم را اضافه کنید. استفاده از Footnote و Endnote نه تنها برای تدوین پایان‌نامه و پروژه بلکه برای کارهای کوچک‌تر مثل گزارش چندصفحه‌ای و تحقیق دانش‌آموزی نیز بسیار مفید است.

در این مقاله با روش ویرایش کردن پاورقی یا Footnote و Endnote در نرم‌افزار ورد مایکروسافت آشنا می‌شویم که برای اغلب کاربران ورد مفید است. با ما باشید.