مایکروسافت در نرم‌افزار Word‌ قابلیت فرمت خودکار یا Auto Format را برای ساده‌تر کردن ویرایش ظاهر متن و پاراگراف‌ها پیش‌بینی کرده  اما نه به صورت مستقیم. در نرم‌افزار ورد می‌توانید از ابزارهای تغییر فرمت نوشته مثل Bold کردن و هدینگ‌ها استفاده کنید. خوشبختانه برخی از این موارد، شورت‌کات ساده‌ای دارند و صرفاً با کلیدهای کیبورد می‌توانید استایل متن را تنظیم کنید.

در این مقاله به روش استفاده از Auto Format در ورد مایکروسافت می‌پردازیم که به صورت خودکار، کلمه یا عبارت‌های خاص را از نظر ظاهری تغییر می‌دهد.

تایپ صوتی یا Voice Typing برای تایپ کردن متون ساده بسیار عالی است و معمولاً تعداد اشتباهات در تشخیص گفتار و تبدیل آن به متن، بسیار کم است. برای تایپ صوتی می‌توانید از اپلیکیشن تحت وب Google Docs استفاده کنید که حتی از زبان فارسی نیز پشتیبانی می‌کند. به علاوه دقت بالایی در تشخیص گفتار دارد. حتی با استفاده از میکروفون‌های معمولی گوشی و تبلت و لپ‌تاپ نیز می‌توانید با دقت بالایی گفتار را به متن تبدیل کنید.

در این مقاله با روش استفاده از قابلیت تایپ صوتی گوگل داکس و فرامین صوتی جهت کار با این اپلیکیشن، بیشتر آشنا می‌شویم.

تقسیم کردن یک سلول جدول به دو بخش با خط مورب، یکی از قابلیت‌هایی است که در نرم‌افزار Word مایکروسافت به صورت مستقیم وجود ندارد اما با ترفندی ساده می‌توان این کار را انجام داد. در این صورت می‌توانید عنوان سطر اول و ستون اول یک جدول را در سلول ابتدایی آن بنویسید یا در خانه‌های میانی جدول، با ترسیم خط کج و قطری، دو عبارت را قرار دهید.

در این مقاله به روش تقسیم کردن یک خانه‌ از جدول به دو بخش با خط مورب و قطری می‌پردازیم. با ما باشید.

حالت پیش فرض ورد برای قرار دادن عکس در کنار متن بدین گونه است که متن و پایین‌ترین قسمت عکس در یک سطر قرار می‌گیرند. در این حالت هنگام جابجایی عکس، متن به طور دلخواه در کنار عکس قرار نمی‌گیرد و به هم ریختگی اتفاق می‌افتد.

برای حل کردن این مشکل می‌توان از ترفندی ساده برای قرار دادن عکس و متن در کنار هم استفاده کرد به طوری که حین جابجا کردن، مشکلی در ساختار فایل Word ایجاد نشود. در ادامه عکس ورد را به طور دلخواه در کنار متن قرار می‌دهیم.

کات، کپی و پیست کردن متن و عکس در نرم‌افزار Word‌ بسیار ساده است و شورت‌کات‌ها نیز درست مثل ویندوز است اما در کنار کپی و پیست ساده، می‌توانید از تنظیمات بیشتری که در ورد برای این مهم پیش‌بینی شده استفاده کنید. حتی کلیپ‌بورد ورد که با دیگر نرم‌افزارهای مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت مشترک است اما به شما در مدیریت کردن مواردی که کپی یا کات کرده‌اید، کمک زیادی می‌کند. استفاده از ابزار Spike نیز گردآوری بخش‌هایی از فایل در محل دلخواه را بسیار ساده می‌کند.

اگر با تنظیمات پیشرفته‌ی ورد در مقال کپی و پیست آشنایی ندارید و تاکنون از Clipboard آفیس استفاده نکرده‌اید، با ما در ادامه‌ی مطلب همراه شوید تا از قابلیت‌های کامل ورد در این عرصه مطلع شویم.

نرم‌افزار ورد مایکروسافت برای دسترسی سریع‌تر به بخش‌های مختلف یک فایل و در حقیقت سطوح عنوان یا Heading، ابزار ساده و قدرتمندی دارد. اگر تاکنون از Navigation Pane‌ یا ستون کناری برای دسترسی به بخش‌هایی از فایل Word استفاده نکرده‌اید، بهتر است از این پس این روش را آزمایش کنید، به خصوص در مورد فایل‌های طولانی مثل پروژه‌ها و مقالات علمی و پایان‌نامه‌ها که تعداد زیادی هدینگ با ساختار درختی دارد.

در این مطلب به روش دسترسی به بخش‌های مختلف فایل ورد از طریق ستون کناری و هدینگ‌ها می‌پردازیم. با ما باشید.

فایل‌های ورد گاهی ممکن است حجم زیادی داشته باشند و این معمولاً به دلیل زیاد بودن تعداد عکس‌ها و فایل‌های فونت و داکیومنت‌های توکار مثل جداول Excel است. برای کاهش حجم فایل در نرم‌افزار Word، می‌توان از تنظیماتی که برای ذخیره کردن فایل‌ها پیش‌بینی شده استفاده کرد و کم و بیش حجم فایل را کاهش داد.

در ادامه به روش‌های کاهش حجم فایل ورد می‌پردازیم. با ما باشید تا حرفه‌ای‌تر از ورد استفاده کنیم.

فاصله‌ی پاراگراف‌ها و فاصله‌ی خطوط در Word به صورت پیش‌فرض، استاندارد و معمولی است اما می‌توانید این فواصل را بیشتر یا کمتر کنید. ورد اعداد پیشنهادی برای این موارد ارایه می‌کند اما می‌توانید اعداد دلخواه نیز برای فاصله‌ی خط‌ها و پاراگراف‌ها در نظر بگیرید تا دقیقاً مطابق سلیقه و نیاز شما تنظیم شوند.

در ادامه به بررسی روش تغییر فاصله‌ی بین خط‌ها و پاراگراف‌ها در نرم‌افزار ورد مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت می‌پردازیم. با ما باشید.

نرم‌افزار Word مایکروسافت برای سیستم عامل iOS هم منتشر شده و یکی از اپلیکیشن‌های محبوب در عرصه‌ی تدوین محتوای متنی است. با اپلیکیشن Word می‌توانید فایل‌های ورد را به PDF تبدیل کنید تا برای باز کردن آن، نیازی به نرم‌افزارهای خاصی که از فرمت DOCX پشتیبانی می‌کنند، وجود نداشته باشد. خوشبختانه برای باز کردن پی‌دی‌اف در ویندوز، اندروید، iOS و سیستم عامل‌های دیگر، اپ‌ها و نرم‌افزارهای زیادی وجود دارد.

در ادامه به روش تبدیل ورد به پی‌دی‌اف در آیفون یا آیپد می‌پردازیم. با ما باشید.

کادر متن یا Text Box یکی از مفیدترین امکانات Word است. با این ابزار می‌توانید کادر متنی در هر موقعیتی از صفحه قرار دهید و درون آن محتوای دلخواه را تایپ کنید. به عبارت دیگر اگر بخواهید در گوشه و کنار صفحه، متن و عکسی داشته باشید و جایگاه آن مستقل تنظیم شود، Text Box‌ بهترین انتخاب است.

در ادامه با Text Box در نرم‌افزار ورد مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت آشنا می‌شویم و روش استفاده و تنظیمات ظاهری آن را بررسی می‌کنیم.

ممکن است در برخی فایل‌های Word به دلیلی از دو اسپیس یا دو فاصله بین جملات و کلمات استفاده شده باشد و بخواهید دو فاصله‌ی پشت‌سرهم را به یک اسپیس تبدیل کنید. استفاده از دو فاصله گاهی منطقی و استاندارد است اما معمولاً نباید بین جملات دو فاصله بیافتد.

در ادامه به علت استفاده از دو اسپیس و همین‌طور روش جایگزین کردن دو اسپیس با یک فاصله در ورد می‌پردازیم.

برای استفاده از جدول‌هایی که در Excel موجود است در فایل Word، به جز روش کپی و پیست ساده، می‌توانید از جدول توکار یا Embed شده استفاده کنید یا آن را به فایل اکسل Link کنید. در این صورت هر تغییری که در فایل اکسل بدهید، در فایل ورد هم لحاظ می‌شود.

در ادامه به سه روش قرار دادن جداول داده که در اکسل ساخته شده در فایل‌های ورد می‌پردازیم. با ما باشید.