در نرم‌افزارهای مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت، قابلیت ذخیره کردن خودکار یا AutoSave یکی از راه‌های نجات محسوب می‌شود چرا که اگر فراموش کرده باشید فایلی را ذخیره کنید و ناگهان کامپیوتر به دلیلی خاموش شود یا هنگ کند، نسخه‌ی ذخیره‌شده به صورت خودکار، قابل بازیابی است. به عبارت دیگر پس از روشن کردن مجدد سیستم و اجرا کردن نرم‌افزاری مثل Word یا Excel، پنجره‌ی ریکاوری خودکار یا AutoRecover را مشاهده خواهید کرد.

در این مقاله می‌خواهیم فاصله‌ی زمانی بین ذخیره‌سازی خودکار فایل‌ها را در نرم‌افزارهای مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت تغییر دهیم. با کاهش فاصله‌ی زمانی، احتمال اینکه آخرین تغییرات فایل ذخیره نشود، کمتر می‌شود.

اگر تنظیمات نرم‌افزار Word مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت را تغییر نداده باشید و از کلید میانبر Ctrl + V‌ برای پیست کردن محتوای کپی شده استفاده کنید، فقط متن پیست نمی‌شود بلکه فرمت و استایل متن و همین‌طور عکس‌ها و لینک‌ها و حتی عناصر پنهان صفحه نیز پیست می‌شود و در ادامه ویرایش فایل ورد را مشکل می‌کند.

بهتر است در تدوین مقاله و پایان‌نامه و پروژه، به جای پیست کردن معمولی از پیست کردن متن بدون فرمت استفاده کنید. در این صورت ادامه‌ی ویرایش فایل ورد ساده‌تر می‌شود. خوشبختانه روشی برای انتخاب حالت Keep Text Only‌ به عنوان حالت پیش‌فرض Paste در نرم‌افزار ورد مایکروسافت وجود دارد که در ادامه به آن می‌پردازیم.

مایکروسافت در نسخه‌ی جدید ویندوز ۱۰ یعنی Redstone 5 قابلیت جدیدی به اسم Sets اضافه کرده که هر پنجره‌ی اپلیکیشن‌های یونیورسال ویندوز را دارای چند تب می‌کند. مثلاً پنجره‌ی Word دارای تب می‌شود می‌توان در تب دوم و ... مرورگر اج و اپ نوت‌پد ویندوز را باز کرد!

علاوه بر این عملکرد کلید میانبر Alt + Tab را تغییر داده است چرا که تک‌تک تب‌ها به صورت پنجره‌های جداگانه در صفحه‌ی سوییچ بین پنجره‌ها نمایان می‌شوند. به عنوان مثال اگر کلید ترکیبی Alt + Tab را فشار دهید، تمام تب‌های باز در مرورگر Microsoft Edge را به صورت پنجره‌های جداگانه مشاهده خواهید کرد!

در ویندوز ۱۰ می‌توانید از نمایش تک‌تک تب‌ها به صورت پنجره جلوگیری کنید تا صفحه‌ی سوییچ کردن بین پنجره‌ها خلوت و مثل ویندوزهای قبلی شود و این چیزی است که در ادامه بررسی می‌کنیم.

گاهی اوقات حین استفاده کردن از یک نرم‌افزار ویندوزی و انجام کاری مثل تایپ، ویرایش عکس، تماشای فیلم و ... ناگهان نرم‌افزار دیگری نوتیفیکیشن یا پنجره‌ای روی صفحه باز می‌کند که تمرکز کاربر را برهم ‌می‌زند. اما این مشکل چندان بزرگ و پیچیده نیست و در واقع با نرم‌افزارهای سبک و کم‌حجمی می‌توان کاری کرد که پنجره‌ی یک نرم‌افزار، همیشه روی دیگر پنجره‌ها نمایش داده شود.

به عنوان مثال اگر بخواهید همواره پنجره‌ی نرم‌افزار Word مایکروسافت روی دیگر پنجره‌ها نمایش داده شود، می‌توانید از نرم‌افزار AlwaysOnTop استفاده کنید و این کار ساده را به راحتی انجام دهید. در ادامه به معرفی AlwaysOnTop و روش کار با آن می‌پردازیم.

اغلب کاربران در مورد مشکل خراب شدن فایل‌ها جست‌وجو می‌کنند و به دنبال راهی برای تعمیر فایل خراب هستند اما گاهی وضعیت برعکس می‌شود! اگر شما هم به دلایل مختلف می‌خواهید یک فایل خراب ایجاد کنید، می‌توانید از یک سایت جالب که برای همین مأموریت طراحی شده استفاده کنید.

در وب‌سایت Corrupt-a-file  حتی می‌توان فایل‌ها را از فضای ابری گوگل درایو یا دراپ‌باکس به صورت مستقیم بارگذاری کرد و فایل خراب یا Corrupt را دانلود کرد. در ادامه به روش کار با این وب‌سایت می‌پردازیم.

نرم‌افزار Word مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت یکی از بهترین نرم‌افزارها برای تایپ کردن مقالات، پروژه‌ها و انواع اسناد و حتی کتاب‌های طولانی است اما مزایای وب‌اپلیکیشن Google Docs که قابلیت‌هایی شبیه ورد دارد را نمی‌توان نادیده گرفت. گوگل داکس از نظر امکانات ویرایشی و تایپ شبیه به ورد و دیگر نرم‌افزارهای مشابه است اما قابلیت به اشتراک‌گذاری فایل با دیگران و کار گروهی روی یک فایل و همگام‌سازی نیز در آن وجود دارد.

در این مقاله می‌خواهیم با سرویس جالب گوگل داکس و برتری‌های آن نسبت به نرم‌افزار Word آشنا شویم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید.

زمانی که متنی را تایپ می‌کنیم، فونت بزرگ و خوانا، کمک زیادی به کاهش اشتباهات تایپی می‌کند. اما همیشه هم نمی‌توان فونت را درشت کرد. با نرم‌افزار ساده و پرتابل BigType که برای ویندوز طراحی شده، می‌توانید کادر کوچکی حاوی نمای درشت و خوانا از حروف و کلماتی که تایپ می‌کنید، مشاهده کنید.

گاهی با نگه داشتن کلید Ctrl و فشار دادن کلید + کیبورد و یا با اسکرول کردن از طریق چرخ موس، می‌توان تمام محتویات درون نرم‌افزار را درشت کرد که این روش هم خوب و کاربردی است. در مرورگرهای گوگل کروم و موزیلا فایرفاکس نیز می‌توان با استفاده از افزونه‌های جالب و کاربردی، فقط ابعاد متن در صفحات وب را بزرگ یا کوچک کرد.

در ادامه با اپلیکیشن پرتابل BigType‌ برای درشت کردن متن حین تایپ کردن و همین‌طور افزونه‌های مفید گوگل کروم و موزیلا فایرفاکس برای بزرگ‌نمایی نوشته‌ها، آشنا می‌شویم. با ما باشید.

وقتی در نرم‌افزار Word حالت نمایشی صفحه را به حالت چند ستونی تبدیل می‌کنید، اندازه‌ی عرض این ستون‌ها به صورت پیش‌فرض توسط خود نرم‌افزار تعیین می‌شود. 

ولی مثل هر چیز دیگری در نرم‌افزار مایکروسافت ورد این اندازه هم به راحتی قابل تغییر است و به دو روش ساده خودتان می‌توانید آن را ویرایش کنید.

پس با سیاره‌ی آی‌تی همراه باشید تا به شما نشان دهیم که چگونه می‌توان عرض ستون‌ها را در ورد به صورت دلخواه تنظیم کرد.

یکی از روش‌های حفاظت از فایل‌های ورد برای جلوگیری از کپی‌کاری یا سوء استفاده‌های مختلف، این است که ویرایش فایل Word را کاملاً محدود کنیم. اما روش مفیدتر این است که فقط قابلیت‌تغییر دادن فایل را به بخش‌های دلخواهی از آن محدود کنیم. این روش برای ایجاد فرم‌ها و جداولی با کاربری خاص مفید است.

کاربری که فایل در اختیار وی قرار گرفته، اگر جزو افراد مجاز باشد، می‌توان تمام محتوا را ویرایش کند. به علاوه اگر رمز عبور در اختیار کسی قرار بگیرد، می‌توان فایل ورد محدود شده یا Restricted Word Document را به صورت کامل ادیت کنید.

در این مقاله به روش محدود کردن فایل‌های مایکروسافت ورد از نظر ویرایش و تغییر می‌پردازیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید.

مشکل دیلیت نشدن صفحه آخر در نرم‌افزار Word، هر از گاهی برای هر کاربری پیش‌ می‌آید چرا که معمولاً برای حذف کردن صفحه، باید محتوا که عکس و متن است را انتخاب و دیلیت کنیم اما گاهی در قالب‌بندی یک فایل ورد، صفحه‌ی آخر حاوی هیچ متن و عکسی نیست و نمی‌توان با روش همیشگی چنین صفحاتی را حذف کرد.

دیلیت کردن صفحه‌ی آخر یک فایل ورد که خالی و بدون متن یا عکس است، روشی ساده دارد که در ادامه به آن می‌پردازیم.

در نرم‌افزار Word می‌توان عکس‌ها و اشکالی که ترسیم شده را به گروه تبدیل کرد تا جابجا کردنشان ساده‌تر شود و به علاوه همیشه در کنار هم باقی بمانند. ایجاد Group در مایکروسافت ورد ساده است و یکی از سریع‌ترین روش‌ها برای کار روی فایل‌هایی است که پر از اشکال و تصاویر مختلف با چیدمان نامرتب هستند.

در این مقاله به آموزش ایجاد گروه عکس و شکل‌ها در نرم‌افزار ورد مایکروسافت می‌پردازیم. با سیاره‌‌ی آی‌تی همراه شوید.

برای افزایش سرعت استفاده از نرم‌افزار Word، در صورتی که مرتباً با چند فایل خاص سروکار دارید و این فایل‌ها را هم‌زمان باز می‌کنید، بهتر است بدانید که می‌توان چند فایل ورد را هم‌زمان و سریع باز کرد. به همین ترتیب می‌توان فایل‌های PowerPoint و Excel مایکروسافت را نیز به صورت هم‌زمان در پنجره‌های مختلف باز کرد.

در این مقاله به نحوه باز کردن هم‌زمان چند فایل به کمک ورد مایکروسافت می‌پردازیم که راهکاری مناسب برای افزایش سرعت استفاده از نرم‌افزار ورد است. سیاره‌ی آی‌تی را همراهی کنید.