وان‌درایو یکی از سرویس‌های ابری مطرح برای دانلود و آپلود خودکار فایل و همین‌طور ویرایش فایل با دسترسی به اینترنت و صرفاً در مرورگر، است. OneDrive با ویندوز ۱۰ یکپارچه شده و به همین دلیل برخی کاربران آن را به جای Google Drive و دراپ‌باکس و ... برای به اشتراک‌گذاری فایل‌های خود استفاده می‌کنند. اما تفاوت بین سرویس‌هایی مثل وان‌درایو و گوگل درایو با سرویس‌های دانلود و آپلود فایل چیست؟ چگونه می‌توان فایل Word یا ... را با دیگران به اشتراک گذاشت و به صورت گروهی روی آن کار کرد؟

در ادامه با وان‌درایو و شیوه‌ی استفاده از آن در ویندوز ۱۰ آشنا می‌شویم و تفاوت بین سرویس‌های فضای ابری که قابلیت Sync یا همگام‌سازی دارند را با سایر سرویس‌های آپلود و به اشتراک‌گذاری فایل، بررسی می‌کنیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید.

اضافه کردن تیتر و توضیح برای سری اطلاعات به نمودارهایی که در فایل‌های ورد یا اکسل و ... ترسیم شده، یا به عبارت دیگر اضافه کردن Chart Title‌ و Chart Legend بسیار ساده است. در مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت، ایجاد نمودار ساده و عمومی است. به عبارت دیگر اگر در Excel نموداری رسم کنید و آن را در یک فایل Word کپی و پیست کنید، نمودار به شکل قابل‌ویرایش پیست می‌شود. پس از پیست کردن می‌توان تیتر نمودار را در نرم‌افزارهای ورد و اکسل و پاورپوینت و ... اضافه کرد اما در برخی نرم‌افزارهای مجموعه‌ی آفیس مثل Outlook، این قابلیت وجود ندارد. اضافه کردن توضیح یا Legend برای هر یک از سری داده‌ها نیز مثل اضافه کردن تیتر نمودار بسیار ساده است.

در این مقاله به روش اضافه کردن تیتر و توضیح داده‌ها به نموداری که قبلاً رسم شده می‌پردازیم. به علاوه هر زمان که لازم باشد می‌توان تیتر نمودار را حذف کرد.

زمانی که در نرم‌افزار Word مایکروسافت یک فایل جدید ایجاد می‌کنید و شروع به تایپ کردن می‌کنید، فرمت پیش‌فرض شامل تنظیمات پیش‌فرض فونت و پاراگراف و همین‌طور نمای صفحه که حالت Web است، در آن استفاده می‌شود. می‌توان حالت پیش‌فرض فونت و پاراگراف را در ورد به دلخواه انتخاب کرد و کاری کرد که در حالت پیش‌فرض، نمایش فایل به صورت نمای Print باشد. علاوه بر این تمام استایل‌های مربوط به هدینگ‌ها و فهرست و ... با استفاده از تغییرات در Template (قالب) پیش‌فرض که Normal.dot یا Normal.dotm نام دارد نیز سفارشی‌شدنی است. حتی می‌توان کاری کرد که یک فایل مرجع حاوی فهرست و مقدمه و تعداد عکس و جدول و نمودار و همین‌طور فصل‌ها، به عنوان فایل جدید باز شود!

در ادامه به روش تغییر فونت پیش‌فرض و تنظیمات پاراگراف و شیوه‌ی نمایش فایل در مایکروسافت ورد می‌پردازیم.

مشکل به هم ریختن فونت فایل‌های ورد در دیگر کامپیوترها، یکی از مشکلات جدی کاربران Word است. خوشبختانه حین ذخیره کردن یک فایل ورد، می‌توان فونت‌ها را به صورت کامل و یا ناقص در فایل ورد اضافه یا Embed کرد. به این ترتیب بسیاری از مشکلات مربوط به فونت حل می‌شود.

در ادامه به روش ذخیره کردن فونت‌هایی که در فایل ورد استفاده شده به همراه فایل، می‌پردازیم تا بخش اعظم مشکلات خرابی فونت را حل کنیم.

ویرایش کردن یک فایل PDF و مخصوصاً تبدیل کردن پی‌دی‌اف فارسی به متن، معمولاً مشکل است، درست برعکس فایل‌های Word و Excel و ... که در نهایت می‌توان آنها را به PDF تبدیل کرد. به همین جهت است که توصیه می‌شود همیشه فایل‌های خام را در کنار فایل پی‌دی‌اف که آماده‌ی پرینت کردن است، نگهداری کنیم. اما چگونه می‌توان فایل PDF را به فایلی با قابلیت ویرایش تبدیل کرد و چگونه می‌توان متن را از یک فایل پی‌دی‌اف استخراج کرد؟

معمولاً تبدیل PDFهایی که زبان اصلی‌شان، انگلیسی است، ساده است اما در مورد زبان فارسی چه می‌توان کرد؟ در ادامه به معرفی راه حلی ساده برای تبدیل پی‌دی‌اف فارسی به متن قابل ویرایش می‌پردازیم.

نرم‌افزارهای OCR برای تبدیل کردن عکس و اسکن صفحات به متن به کار می‌روند. OCR‌ یا Optical Character Recognition به معنی شناسایی کردن حروف با روش‌های آپتیکی است. در حقیقت اگر در عکسی، نوشته‌ای موجود باشد، با الگوریتم‌های پردازش تصویر و پیدا کردن شباهت‌های ظاهری، می‌توان تشخیص داد که نوشته‌ی درون عکس یا فایل اسکن شده چیست و آن را به فایلی از نوع متن تبدیل و استفاده کرد.

در این مقاله سه نرم‌افزار OCR معروف را معرفی کرده و مقایسه می‌کنیم. به خصوص از این نظر که زبان فارسی را نیز پشتیبانی کنند چرا که اغلب نرم‌افزارهای OCR از زبان شیرین پارسی، پشتیبانی نمی‌کنند و حداکثر می‌توان به پشتیبانی از رسم‌الخط عربی بسنده کرد.

پرینت کردن صفحات به صورت معکوس یا به عبارت دیگر پرینت کردن صفحات به ترتیب برعکس شماره‌ی صفحه، یکی از مواردی است که ممکن است برای شما هم پیش آمده باشد. سه روش کلی برای پرینت کردن برعکس وجود دارد. استفاده از تنظیمات پرینت در Microsoft Word یکی از راه‌هاست اما می‌توان از تنظیمات عمومی پرینتر در کنترل پنل ویندوز یا تغییر تنظیمات در دیالوگ‌باکس پرینت که با کلید ترکیبی Ctrl + P آشکار می‌شود هم استفاده کرد.

در ادامه با سه روش پرینت کردن صفحات با ترتیب برعکس در ویندوز، آشنا می‌شویم.

نرم‌افزارهای آفیس ۲۰۱۶ مایکروسافت که شامل موارد مهمی مثل Word و Excel می‌شود، قابلیت ذخیره‌ی خودکار در حافظه‌ی پنهان دارند و فایل از دست رفته را ریکاوری می‌کنند. به این ویژگی AutoRecover گفته می‌شود. به کمک اتوریکاور می‌توان با خیال آسوده از آفیس استفاده کرد چرا که اگر به دلیلی سیستم خاموش شود، می‌توان از فایلی که به صورت خودکار ذخیره شده استفاده کرد و کار را ادامه داد. شاید بخشی از متن یا داده‌هایی که وارد شده، از بین برود اما لازم نیست از ابتدا شروع کنیم. به عبارت دیگر اتوسیو راهی مطمئن برای ریکاوری کردن فایل‌های آفیس است.

بروزرسانی پاییزی ویندوز ۱۰ نیز به زودی منتشر می‌شود. در این بروزرسانی قابلیت‌ها و امکانات جدیدی به ویندوز ۱۰ اضافه می‌شود و طبق معمول، باگ‌ها و مشکلات امنیتی و غیرامنیتی برطرف می‌شود. در ادامه به مهم‌ترین تغییرات و بهینه‌سازی‌هایی که در نسخه‌ی جدید ویندوز ۱۰ که بروزرسانی Windows 10 Fall Creators Update است، می‌پردازیم. با ما باشید.

مایکروسافت آفیس و نرم‌افزار Word تنظیمات زیادی برای ایجاد هدینگ‌های (تیتر) سفارشی دارد. شاید Word به اندازه‌ی پاورپوینت در استفاده از استایل‌ها و تصاویر پس‌زمینه و رنگ‌بندی‌های جالب توانمند نباشد اما به عنوان یک نرم‌افزار جامع برای تایپ متون متنوع، تنظیمات بسیار خوبی برای هدینگ‌ها و دیگر بخش‌های متن دارد. رنگ هدینگ، اندازه‌ی فونت و نوع آن، فاصله‌ی آن از اطراف و بالا و پایین و بسیاری موارد دیگر را می‌توان سفارشی کرد و هدینگ‌های اختصاصی ساخت. به این ترتیب در مراجعه‌ی بعدی به ورد می‌توان به سرعت تنظیمات مطلوب را اعمال کرد.

در ادامه با روش سفارشی کردن و ایجاد هدینگ‌های مفید در ورد آشنا می‌شویم. با ما باشید.