فایل‌ها مجموعه‌ای از داده‌های مختلف هستند که به شکلی خاص چیده شده تا نرم‌افزارها بتوانند فایل را باز کرده و اطلاعات آن را بخوانند. فایل خراب یا فایل آسیب‌دیده است که بخشی از داده‌های آن به دلیلی از بین رفته و یا جابجا شده است و ساختار مناسبی که قابل باز کردن باشد، ندارد. به عبارت دیگر فایل ممکن است Corrupted یا Damaged به معنی خراب و ناقص باشد.

بازیابی فایل خراب از روش‌های مختلفی صورت می‌گیرد و نرم‌افزارهای زیادی برای تعمیر کردن فایل خراب وجود دارد. برخی نرم‌افزارها ساختار فایل را تغییر می‌دهند تا به درستی باز شود و برخی دیگر فایلی که خراب شده و اطلاعات آن از بین رفته را به گونه‌ای تعمیر می‌کنند که مابقی داده‌های آن قابل‌استفاده شود.

در ادامه به معرفی نرم‌افزارهایی برای بازیابی و تعمیر فایل‌های آسیب‌دیده یا خراب می‌پردازیم. با ما باشید.

خط‌کش یا Ruler در نرم‌افزار Word برای تغییر دادن Margins یا همان فاصله‌ی متن از لبه‌های صفحه و موارد دیگری مثل مقدار تورفتگی یا Indent و همین‌طور موقعیت توقف‌گاه تب که با زدن کلید Tab کیبورد فعال می‌شود، کاربرد دارد. به کمک خط‌کش می‌توان به راحتی موقعیت عکس‌ها و یا متن را تنظیم کرد. استفاده از خط‌کش برای اطمینان از اینکه همه‌چیز در پرینت نهایی چاپ می‌شود هم مفید است.

در مایکروسافت ورد ۲۰۱۶ نمایش خط‌کش به صورت پیش‌فرض فعال نیست اما به راحتی می‌توان Rulers‌ یا خط‌کش‌های عمودی و افقی را آشکار کرد و به بهترین شکل از آن استفاده کرد. در ادامه روش استفاده از خط‌کش برای تنظیم حاشیه و تورفتگی و موقعیت تب‌ها را بررسی می‌کنیم. با آموزشی دیگر از نرم‌افزار Microsoft Word همراه شوید.

تایپ صوتی یا تایپ کردن به کمک تشخیص گفتار، یکی از قابلیت‌های سیستم عامل‌های امروزی است که روز به روز هوشمندتر و کاربردی‌تر می‌شوند. برای تایپ کردن به زبان فارسی از طریق گفتار، می‌توان از سرویس‌های رایگان استفاده کرد که نمونه‌ی معروف و کاربردی آن، Google Docs است. علاوه بر این می‌توان از Voice Dictation که در حال حاضر نسخه‌ی 2.0 آن منتشر شده استفاده کرد.

برای تایپ کردن به زبان فارسی از طریق تشخیص گفتار، به یک میکروفون نسبتاً خوب، یک مرورگر مدرن مثل گوگل کروم و دسترسی به اینترنت نیاز است و می‌توان این کار را در سیستم عامل‌های مختلف مثل ویندوز، مک او‌اس یا لینوکس انجام داد چرا که با یک اپلیکیشن تحت وب سروکار داریم و طبعاً دسترسی به آن ساده و فراگیر است. در ادامه به نحوه تایپ صوتی در Voice Dictation 2.0 می‌پردازیم. با ما باشید.

در نرم‌افزار ورد اگر بخواهیم خط افقی بکشیم و به عنوان مثال بعد از یک خط متن یا یک پاراگراف، خطی ساده ترسیم کنیم تا از مابقی متن جدا شود، کافی است سه بار خط فاصله تایپ کردن و کلید Enter را فشار دهیم! به همین سادگی یک خط افقی رسم می‌شود.

در Word مایکروسافت گاهی همین خط افقی مشکل‌ساز می‌شود و نمی‌توان ادامه‌ی متن را زیر آن تایپ کرد و یا بالای آن متنی اضافه کرد. حتی حذف کردن آن هم دشوار می‌شود با کلیدهای بک‌اسپیس و دیلیت، حذف نمی‌شود!

در این مقاله به آموزش حذف خط افقی در نرم‌افزار ورد آشنا می‌شویم و راهکاری ساده برای حل مشکل معرفی می‌کنیم.

یکی از مشکلاتی که ممکن است کاربران Word یا Excel و به طوری کلی مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت با آن روبرو شوند، درست باز نشدن فایل‌هاست. زمانی که روی فایلی دبل‌کلیک می‌کنیم، اکسل یا ورد اجرا می‌شود اما اثری از فایل نیست و باید با روش‌های دیگر مثل استفاده از منوی File و گزینه‌ی Open فایل را باز کرد.

در این مقاله به چند راه حل ساده که ممکن است این مشکل عجیب را حل کنند می‌پردازیم. با ما باشید.

وان‌درایو یکی از سرویس‌های ابری مطرح برای دانلود و آپلود خودکار فایل و همین‌طور ویرایش فایل با دسترسی به اینترنت و صرفاً در مرورگر، است. OneDrive با ویندوز ۱۰ یکپارچه شده و به همین دلیل برخی کاربران آن را به جای Google Drive و دراپ‌باکس و ... برای به اشتراک‌گذاری فایل‌های خود استفاده می‌کنند. اما تفاوت بین سرویس‌هایی مثل وان‌درایو و گوگل درایو با سرویس‌های دانلود و آپلود فایل چیست؟ چگونه می‌توان فایل Word یا ... را با دیگران به اشتراک گذاشت و به صورت گروهی روی آن کار کرد؟

در ادامه با وان‌درایو و شیوه‌ی استفاده از آن در ویندوز ۱۰ آشنا می‌شویم و تفاوت بین سرویس‌های فضای ابری که قابلیت Sync یا همگام‌سازی دارند را با سایر سرویس‌های آپلود و به اشتراک‌گذاری فایل، بررسی می‌کنیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید.

اضافه کردن تیتر و توضیح برای سری اطلاعات به نمودارهایی که در فایل‌های ورد یا اکسل و ... ترسیم شده، یا به عبارت دیگر اضافه کردن Chart Title‌ و Chart Legend بسیار ساده است. در مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت، ایجاد نمودار ساده و عمومی است. به عبارت دیگر اگر در Excel نموداری رسم کنید و آن را در یک فایل Word کپی و پیست کنید، نمودار به شکل قابل‌ویرایش پیست می‌شود. پس از پیست کردن می‌توان تیتر نمودار را در نرم‌افزارهای ورد و اکسل و پاورپوینت و ... اضافه کرد اما در برخی نرم‌افزارهای مجموعه‌ی آفیس مثل Outlook، این قابلیت وجود ندارد. اضافه کردن توضیح یا Legend برای هر یک از سری داده‌ها نیز مثل اضافه کردن تیتر نمودار بسیار ساده است.

در این مقاله به روش اضافه کردن تیتر و توضیح داده‌ها به نموداری که قبلاً رسم شده می‌پردازیم. به علاوه هر زمان که لازم باشد می‌توان تیتر نمودار را حذف کرد.

زمانی که در نرم‌افزار Word مایکروسافت یک فایل جدید ایجاد می‌کنید و شروع به تایپ کردن می‌کنید، فرمت پیش‌فرض شامل تنظیمات پیش‌فرض فونت و پاراگراف و همین‌طور نمای صفحه که حالت Web است، در آن استفاده می‌شود. می‌توان حالت پیش‌فرض فونت و پاراگراف را در ورد به دلخواه انتخاب کرد و کاری کرد که در حالت پیش‌فرض، نمایش فایل به صورت نمای Print باشد. علاوه بر این تمام استایل‌های مربوط به هدینگ‌ها و فهرست و ... با استفاده از تغییرات در Template (قالب) پیش‌فرض که Normal.dot یا Normal.dotm نام دارد نیز سفارشی‌شدنی است. حتی می‌توان کاری کرد که یک فایل مرجع حاوی فهرست و مقدمه و تعداد عکس و جدول و نمودار و همین‌طور فصل‌ها، به عنوان فایل جدید باز شود!

در ادامه به روش تغییر فونت پیش‌فرض و تنظیمات پاراگراف و شیوه‌ی نمایش فایل در مایکروسافت ورد می‌پردازیم.

مشکل به هم ریختن فونت فایل‌های ورد در دیگر کامپیوترها، یکی از مشکلات جدی کاربران Word است. خوشبختانه حین ذخیره کردن یک فایل ورد، می‌توان فونت‌ها را به صورت کامل و یا ناقص در فایل ورد اضافه یا Embed کرد. به این ترتیب بسیاری از مشکلات مربوط به فونت حل می‌شود.

در ادامه به روش ذخیره کردن فونت‌هایی که در فایل ورد استفاده شده به همراه فایل، می‌پردازیم تا بخش اعظم مشکلات خرابی فونت را حل کنیم.

ویرایش کردن یک فایل PDF و مخصوصاً تبدیل کردن پی‌دی‌اف فارسی به متن، معمولاً مشکل است، درست برعکس فایل‌های Word و Excel و ... که در نهایت می‌توان آنها را به PDF تبدیل کرد. به همین جهت است که توصیه می‌شود همیشه فایل‌های خام را در کنار فایل پی‌دی‌اف که آماده‌ی پرینت کردن است، نگهداری کنیم. اما چگونه می‌توان فایل PDF را به فایلی با قابلیت ویرایش تبدیل کرد و چگونه می‌توان متن را از یک فایل پی‌دی‌اف استخراج کرد؟

معمولاً تبدیل PDFهایی که زبان اصلی‌شان، انگلیسی است، ساده است اما در مورد زبان فارسی چه می‌توان کرد؟ در ادامه به معرفی راه حلی ساده برای تبدیل پی‌دی‌اف فارسی به متن قابل ویرایش می‌پردازیم.

نرم‌افزارهای OCR برای تبدیل کردن عکس و اسکن صفحات به متن به کار می‌روند. OCR‌ یا Optical Character Recognition به معنی شناسایی کردن حروف با روش‌های آپتیکی است. در حقیقت اگر در عکسی، نوشته‌ای موجود باشد، با الگوریتم‌های پردازش تصویر و پیدا کردن شباهت‌های ظاهری، می‌توان تشخیص داد که نوشته‌ی درون عکس یا فایل اسکن شده چیست و آن را به فایلی از نوع متن تبدیل و استفاده کرد.

در این مقاله سه نرم‌افزار OCR معروف را معرفی کرده و مقایسه می‌کنیم. به خصوص از این نظر که زبان فارسی را نیز پشتیبانی کنند چرا که اغلب نرم‌افزارهای OCR از زبان شیرین پارسی، پشتیبانی نمی‌کنند و حداکثر می‌توان به پشتیبانی از رسم‌الخط عربی بسنده کرد.

پرینت کردن صفحات به صورت معکوس یا به عبارت دیگر پرینت کردن صفحات به ترتیب برعکس شماره‌ی صفحه، یکی از مواردی است که ممکن است برای شما هم پیش آمده باشد. سه روش کلی برای پرینت کردن برعکس وجود دارد. استفاده از تنظیمات پرینت در Microsoft Word یکی از راه‌هاست اما می‌توان از تنظیمات عمومی پرینتر در کنترل پنل ویندوز یا تغییر تنظیمات در دیالوگ‌باکس پرینت که با کلید ترکیبی Ctrl + P آشکار می‌شود هم استفاده کرد.

در ادامه با سه روش پرینت کردن صفحات با ترتیب برعکس در ویندوز، آشنا می‌شویم.