یکی از قابلیت‌های نرم‌افزار مایکروسافت Word که شاید اغلب کاربران از آن استفاده نمی‌کنند، ایجاد کلمات کوتاهی است که شورت‌کات عبارت‌های طولانی‌ محسوب می‌شوند و به عبارت دیگر با تایپ کردن چند حرف، می‌توان یک جمله‌ی تکراری که مرتباً استفاده می‌شود را تایپ کرد.

در نرم‌افزار ورد می‌توان به کمک تنظیماتی که برای ابزار تصحیح خودکار یا AutoCorrect در نظر گرفته شده، کلمات اختصاری و عبارت کامل معادل آن را وارد کرد و سپس حین تایپ کردن، برای افزایش سرعت تایپ عبارت‌های تکراری، از آن استفاده کرد.

در ادامه به روش استفاده از قابلیت تصحیح خودکار ورد برای تایپ کردن عبارت‌های طولانی می‌پردازیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید تا سریع‌تر و بهینه‌تر از Word مایکروسافت استفاده کنیم.

مایکروسافت در بروزرسانی پاییزی ویندوز ۱۰ که چند ماه پیش منتشر شده، تایپ صوتی یا Voice Dictation را به ویندوز اضافه کرده که برای تبدیل صدا به متن تایپ‌شده کاربر دارد. در واقع بدون نصب کردن نرم‌افزار اضافی می‌توان به سرعت در نرم‌افزاری مثل Word تایپ کرد و همین‌طور در Outlook یا کلاینت ایمیل دیگری، ایمیلی را به سرعت نوشت.

اگر به زبان انگلیسی تایپ می‌کنید و یا به عنوان تمرینی برای فراگیری بهتر زبان انگلیسی، به دنبال بهبود تلفظ لغت‌ها هستید، می‌توانید از تایپ صوتی ویندوز ۱۰ استفاده کنید.

در ادامه به روش فعال کردن قابلیت تایپ صوتی در ویندوز ۱۰ و استفاده کردن از آن در نرم‌افزاری مثل مایکروسافت ورد می‌پردازیم.

قابلیت بستن یا جمع کردن بخش‌هایی از متن در نرم‌افزار ورد، از Word 2013 به این نرم‌افزار معروف اضافه شده است و در نسخه‌های بعدی مثل Word 2016 نیز وجود دارد. به کمک این ویژگی مفید، می‌توان به سرعت مطالب و صفحات زیرمجموعه‌ی یک هدینگ (یا تیتر) را مخفی کرد و یا کاری کرد که فقط تیترها در متن نمایان باشند و تمام تصاویر و پاراگراف‌های دیگر مخفی شوند.

در فایل یک کتاب یا پروژه که به کمک ورد تهیه شده، هدینگ‌ها به صورت درختی مرتب می‌شوند و با کلیک کردن روی فش کنار یک هدینگ H2، محتویات آن و هدینگ‌های H3‌ و H4‌ و ... که زیرمجموعه‌ی آن هستند، جمع می‌شود.

در این مطلب آموزش نرم‌افزار مایکروسافت ورد، به روش بستن یا گسترده کردن هدینگ‌ها در نرم‌افزار Word 2013 و نسخه‌های بعدی می‌پردازیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید.

تغییر زبان مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت که شامل نرم‌افزارهای معروف و کاربردی مثل Word و Excel و PowerPoint و ... می‌شود، برای کاربرانی که به زبان انگلیسی آشنا نیستند، بسیار مفید است. خوشبختانه می‌توان از زبان فارسی نیز استفاده کرد.

تغییر دادن زبان در مجموعه‌ی آفیس، سه معنی متفاوت دارد. می‌توان زبان ظاهر نرم‌افزار را فارسی کرد و همین‌طور می‌توان زبان ویراستاری و تصحیح املای کلمات را فارسی کرد. پشتیبانی از زبان فارسی مثل برخی زبان‌ها عالی نیست اما برای کاربران مبتدی، بهتر از زبان انگلیسی است.

در ادامه به روش فارسی کردن نرم‌افزارهای مجموعه‌ی آفیس می‌پردازیم. سیاره‌ی آی‌تی را همراهی کنید.

پس از نصب کردن نسخه‌ی جدید Microsoft Office یا در حقیقت همان مجموعه‌ی مفید و کاربردی ورد و اکسل و ... روی ویندوز، آیکونی مربوط به سرویس آپلود فایل‌های آفیس در تسک‌بار ویندوز اضافه می‌شود. ممکن است پس از نصب کردن OneDrive مایکروسافت نیز آیکون مربوط به این سرویس را در گوشه‌ی تسک‌بار مشاهده کنید.

اگر از کاربرانی هستید که فایل‌های آفیس را هیچگاه روی فضای ابری وان‌درایو آپلود نمی‌کنند و برای دیگران ارسال نمی‌کنند، طبعاً نیازی به Microsoft Office Upload Center ندارید.

در این مقاله به روش غیرفعال کردن Microsoft Office Upload Center در ویندوز می‌پردازیم و آیکونی که در Taskbar اضافه می‌شود را حذف می‌کنیم. با ما باشید.

در نرم‌افزار Word مایکروسافت قابلیت‌ها و ابزارهای جالب و پیشرفته‌ای برای تایپ کردن، ویرایش و بررسی متن، خواندن متن، جست‌وجو برای مقالات و منابع آنلاین، سفارشی کردن تنظیمات و ظاهر ورد و همین‌طور طراحی گراف‌ها و چارت‌ها پیش‌بینی شده است که شاید کاربران مبتدی با این موارد آشنایی نداشته باشند.

با Smart Chart نرم‌افزار Word می‌توان طراحی چارت‌ها را به سادگی انجام داد. با ابزار Researcher می‌توان مقالات و منابع آنلاین را بررسی کرد و به عنوان منبع در پایان‌نامه استفاده کرد. با ابزار Accessibility Checker می‌توان فایلی را برای استفاده توسط معلولین بهینه کرد و با ابزار Combine یا Compare می‌توان فایل‌ها را مقایسه و ترکیب کرد.

در این مقاله به معرفی این ابزارهای جالب در نرم‌افزار مایکروسافت ورد می‌پردازیم. سیاره‌ی آی‌تی را دنبال کنید تا حرفه‌ای‌تر از با Word استفاده کنیم.

نرم‌افزار مایکروسافت Word ابزاری به اسم Spellchecker دارد که املای کلمات را با کلمات موجود در دیکشنری‌های نصب شده مقایسه می‌کند و در صورتی که کلمه‌ای به صورت اشتباه تایپ شده باشد، زیر آن خط قرمز می‌کشد. اما ممکن است کلماتی که زیرشان خط کشیده شده اشتباه نباشند و صرفاً کلماتی باشند که در دیکشنری Microsoft Word موجود نیست. ورد زیر کلماتی که از نظر قواعد نگارشی و گرامر اشتباه هستند هم خط قرمز می‌کشد.

در این مقاله به روش جلوگیری از نمایش خط قرمز زیر کلماتی که صحیح هستند اما Word مایکروسافت آنها را اشتباه تشخیص داده می‌پردازیم و با اضافه کردن کلمات به دیکشنری شخصی، مشکل را برطرف می‌کنیم.

تغییر دادن اندازه‌ی عکس در نرم‌افزار Word مایکروسافت از چند روش مختلف صورت می‌گیرد و مطابق با نیاز و کاربرد می‌توان یکی از روش‌ها را استفاده کرد. ساده‌ترین روش این است که روی نقاط خاص کلیک کنیم و با درگ کردن به بیرون یا داخل، عکس را بزرگ یا کوچک کنیم. اما روش‌های دقیق‌تر و بهتری نیز وجود دارد و می‌توان اندازه‌ی عکس‌ها را دقیق و یکسان تنظیم کرد تا فایل نهایی زیباتر و منظم‌تر باشد. به هر حال Word صرفاً برای تایپ کردن ساده طراحی نشده بلکه صفحه‌آرایی و ایجاد متون پیچیده نیز توسط آن صورت می‌گیرد.

در این مقاله به سه روش تغییر سایز عکس‌ها در مایکروسافت ورد می‌پردازیم. سیاره‌ی آی‌تی را همراهی کنید تا در مورد ورد مایکروسافت بیشتر بدانیم.

فایل‌ها مجموعه‌ای از داده‌های مختلف هستند که به شکلی خاص چیده شده تا نرم‌افزارها بتوانند فایل را باز کرده و اطلاعات آن را بخوانند. فایل خراب یا فایل آسیب‌دیده است که بخشی از داده‌های آن به دلیلی از بین رفته و یا جابجا شده است و ساختار مناسبی که قابل باز کردن باشد، ندارد. به عبارت دیگر فایل ممکن است Corrupted یا Damaged به معنی خراب و ناقص باشد.

بازیابی فایل خراب از روش‌های مختلفی صورت می‌گیرد و نرم‌افزارهای زیادی برای تعمیر کردن فایل خراب وجود دارد. برخی نرم‌افزارها ساختار فایل را تغییر می‌دهند تا به درستی باز شود و برخی دیگر فایلی که خراب شده و اطلاعات آن از بین رفته را به گونه‌ای تعمیر می‌کنند که مابقی داده‌های آن قابل‌استفاده شود.

در ادامه به معرفی نرم‌افزارهایی برای بازیابی و تعمیر فایل‌های آسیب‌دیده یا خراب می‌پردازیم. با ما باشید.

خط‌کش یا Ruler در نرم‌افزار Word برای تغییر دادن Margins یا همان فاصله‌ی متن از لبه‌های صفحه و موارد دیگری مثل مقدار تورفتگی یا Indent و همین‌طور موقعیت توقف‌گاه تب که با زدن کلید Tab کیبورد فعال می‌شود، کاربرد دارد. به کمک خط‌کش می‌توان به راحتی موقعیت عکس‌ها و یا متن را تنظیم کرد. استفاده از خط‌کش برای اطمینان از اینکه همه‌چیز در پرینت نهایی چاپ می‌شود هم مفید است.

در مایکروسافت ورد ۲۰۱۶ نمایش خط‌کش به صورت پیش‌فرض فعال نیست اما به راحتی می‌توان Rulers‌ یا خط‌کش‌های عمودی و افقی را آشکار کرد و به بهترین شکل از آن استفاده کرد. در ادامه روش استفاده از خط‌کش برای تنظیم حاشیه و تورفتگی و موقعیت تب‌ها را بررسی می‌کنیم. با آموزشی دیگر از نرم‌افزار Microsoft Word همراه شوید.

تایپ صوتی یا تایپ کردن به کمک تشخیص گفتار، یکی از قابلیت‌های سیستم عامل‌های امروزی است که روز به روز هوشمندتر و کاربردی‌تر می‌شوند. برای تایپ کردن به زبان فارسی از طریق گفتار، می‌توان از سرویس‌های رایگان استفاده کرد که نمونه‌ی معروف و کاربردی آن، Google Docs است. علاوه بر این می‌توان از Voice Dictation که در حال حاضر نسخه‌ی 2.0 آن منتشر شده استفاده کرد.

برای تایپ کردن به زبان فارسی از طریق تشخیص گفتار، به یک میکروفون نسبتاً خوب، یک مرورگر مدرن مثل گوگل کروم و دسترسی به اینترنت نیاز است و می‌توان این کار را در سیستم عامل‌های مختلف مثل ویندوز، مک او‌اس یا لینوکس انجام داد چرا که با یک اپلیکیشن تحت وب سروکار داریم و طبعاً دسترسی به آن ساده و فراگیر است. در ادامه به نحوه تایپ صوتی در Voice Dictation 2.0 می‌پردازیم. با ما باشید.

در نرم‌افزار ورد اگر بخواهیم خط افقی بکشیم و به عنوان مثال بعد از یک خط متن یا یک پاراگراف، خطی ساده ترسیم کنیم تا از مابقی متن جدا شود، کافی است سه بار خط فاصله تایپ کردن و کلید Enter را فشار دهیم! به همین سادگی یک خط افقی رسم می‌شود.

در Word مایکروسافت گاهی همین خط افقی مشکل‌ساز می‌شود و نمی‌توان ادامه‌ی متن را زیر آن تایپ کرد و یا بالای آن متنی اضافه کرد. حتی حذف کردن آن هم دشوار می‌شود با کلیدهای بک‌اسپیس و دیلیت، حذف نمی‌شود!

در این مقاله به آموزش حذف خط افقی در نرم‌افزار ورد آشنا می‌شویم و راهکاری ساده برای حل مشکل معرفی می‌کنیم.