یکی از روش‌های حفاظت از فایل‌های ورد برای جلوگیری از کپی‌کاری یا سوء استفاده‌های مختلف، این است که ویرایش فایل Word را کاملاً محدود کنیم. اما روش مفیدتر این است که فقط قابلیت‌تغییر دادن فایل را به بخش‌های دلخواهی از آن محدود کنیم. این روش برای ایجاد فرم‌ها و جداولی با کاربری خاص مفید است.

کاربری که فایل در اختیار وی قرار گرفته، اگر جزو افراد مجاز باشد، می‌توان تمام محتوا را ویرایش کند. به علاوه اگر رمز عبور در اختیار کسی قرار بگیرد، می‌توان فایل ورد محدود شده یا Restricted Word Document را به صورت کامل ادیت کنید.

در این مقاله به روش محدود کردن فایل‌های مایکروسافت ورد از نظر ویرایش و تغییر می‌پردازیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید.

مشکل دیلیت نشدن صفحه آخر در نرم‌افزار Word، هر از گاهی برای هر کاربری پیش‌ می‌آید چرا که معمولاً برای حذف کردن صفحه، باید محتوا که عکس و متن است را انتخاب و دیلیت کنیم اما گاهی در قالب‌بندی یک فایل ورد، صفحه‌ی آخر حاوی هیچ متن و عکسی نیست و نمی‌توان با روش همیشگی چنین صفحاتی را حذف کرد.

دیلیت کردن صفحه‌ی آخر یک فایل ورد که خالی و بدون متن یا عکس است، روشی ساده دارد که در ادامه به آن می‌پردازیم.

در نرم‌افزار Word می‌توان عکس‌ها و اشکالی که ترسیم شده را به گروه تبدیل کرد تا جابجا کردنشان ساده‌تر شود و به علاوه همیشه در کنار هم باقی بمانند. ایجاد Group در مایکروسافت ورد ساده است و یکی از سریع‌ترین روش‌ها برای کار روی فایل‌هایی است که پر از اشکال و تصاویر مختلف با چیدمان نامرتب هستند.

در این مقاله به آموزش ایجاد گروه عکس و شکل‌ها در نرم‌افزار ورد مایکروسافت می‌پردازیم. با سیاره‌‌ی آی‌تی همراه شوید.

برای افزایش سرعت استفاده از نرم‌افزار Word، در صورتی که مرتباً با چند فایل خاص سروکار دارید و این فایل‌ها را هم‌زمان باز می‌کنید، بهتر است بدانید که می‌توان چند فایل ورد را هم‌زمان و سریع باز کرد. به همین ترتیب می‌توان فایل‌های PowerPoint و Excel مایکروسافت را نیز به صورت هم‌زمان در پنجره‌های مختلف باز کرد.

در این مقاله به نحوه باز کردن هم‌زمان چند فایل به کمک ورد مایکروسافت می‌پردازیم که راهکاری مناسب برای افزایش سرعت استفاده از نرم‌افزار ورد است. سیاره‌ی آی‌تی را همراهی کنید.

یکی از قابلیت‌های نرم‌افزار مایکروسافت Word که شاید اغلب کاربران از آن استفاده نمی‌کنند، ایجاد کلمات کوتاهی است که شورت‌کات عبارت‌های طولانی‌ محسوب می‌شوند و به عبارت دیگر با تایپ کردن چند حرف، می‌توان یک جمله‌ی تکراری که مرتباً استفاده می‌شود را تایپ کرد.

در نرم‌افزار ورد می‌توان به کمک تنظیماتی که برای ابزار تصحیح خودکار یا AutoCorrect در نظر گرفته شده، کلمات اختصاری و عبارت کامل معادل آن را وارد کرد و سپس حین تایپ کردن، برای افزایش سرعت تایپ عبارت‌های تکراری، از آن استفاده کرد.

در ادامه به روش استفاده از قابلیت تصحیح خودکار ورد برای تایپ کردن عبارت‌های طولانی می‌پردازیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید تا سریع‌تر و بهینه‌تر از Word مایکروسافت استفاده کنیم.

مایکروسافت در بروزرسانی پاییزی ویندوز ۱۰ که چند ماه پیش منتشر شده، تایپ صوتی یا Voice Dictation را به ویندوز اضافه کرده که برای تبدیل صدا به متن تایپ‌شده کاربر دارد. در واقع بدون نصب کردن نرم‌افزار اضافی می‌توان به سرعت در نرم‌افزاری مثل Word تایپ کرد و همین‌طور در Outlook یا کلاینت ایمیل دیگری، ایمیلی را به سرعت نوشت.

اگر به زبان انگلیسی تایپ می‌کنید و یا به عنوان تمرینی برای فراگیری بهتر زبان انگلیسی، به دنبال بهبود تلفظ لغت‌ها هستید، می‌توانید از تایپ صوتی ویندوز ۱۰ استفاده کنید.

در ادامه به روش فعال کردن قابلیت تایپ صوتی در ویندوز ۱۰ و استفاده کردن از آن در نرم‌افزاری مثل مایکروسافت ورد می‌پردازیم.

قابلیت بستن یا جمع کردن بخش‌هایی از متن در نرم‌افزار ورد، از Word 2013 به این نرم‌افزار معروف اضافه شده است و در نسخه‌های بعدی مثل Word 2016 نیز وجود دارد. به کمک این ویژگی مفید، می‌توان به سرعت مطالب و صفحات زیرمجموعه‌ی یک هدینگ (یا تیتر) را مخفی کرد و یا کاری کرد که فقط تیترها در متن نمایان باشند و تمام تصاویر و پاراگراف‌های دیگر مخفی شوند.

در فایل یک کتاب یا پروژه که به کمک ورد تهیه شده، هدینگ‌ها به صورت درختی مرتب می‌شوند و با کلیک کردن روی فش کنار یک هدینگ H2، محتویات آن و هدینگ‌های H3‌ و H4‌ و ... که زیرمجموعه‌ی آن هستند، جمع می‌شود.

در این مطلب آموزش نرم‌افزار مایکروسافت ورد، به روش بستن یا گسترده کردن هدینگ‌ها در نرم‌افزار Word 2013 و نسخه‌های بعدی می‌پردازیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید.

تغییر زبان مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت که شامل نرم‌افزارهای معروف و کاربردی مثل Word و Excel و PowerPoint و ... می‌شود، برای کاربرانی که به زبان انگلیسی آشنا نیستند، بسیار مفید است. خوشبختانه می‌توان از زبان فارسی نیز استفاده کرد.

تغییر دادن زبان در مجموعه‌ی آفیس، سه معنی متفاوت دارد. می‌توان زبان ظاهر نرم‌افزار را فارسی کرد و همین‌طور می‌توان زبان ویراستاری و تصحیح املای کلمات را فارسی کرد. پشتیبانی از زبان فارسی مثل برخی زبان‌ها عالی نیست اما برای کاربران مبتدی، بهتر از زبان انگلیسی است.

در ادامه به روش فارسی کردن نرم‌افزارهای مجموعه‌ی آفیس می‌پردازیم. سیاره‌ی آی‌تی را همراهی کنید.

پس از نصب کردن نسخه‌ی جدید Microsoft Office یا در حقیقت همان مجموعه‌ی مفید و کاربردی ورد و اکسل و ... روی ویندوز، آیکونی مربوط به سرویس آپلود فایل‌های آفیس در تسک‌بار ویندوز اضافه می‌شود. ممکن است پس از نصب کردن OneDrive مایکروسافت نیز آیکون مربوط به این سرویس را در گوشه‌ی تسک‌بار مشاهده کنید.

اگر از کاربرانی هستید که فایل‌های آفیس را هیچگاه روی فضای ابری وان‌درایو آپلود نمی‌کنند و برای دیگران ارسال نمی‌کنند، طبعاً نیازی به Microsoft Office Upload Center ندارید.

در این مقاله به روش غیرفعال کردن Microsoft Office Upload Center در ویندوز می‌پردازیم و آیکونی که در Taskbar اضافه می‌شود را حذف می‌کنیم. با ما باشید.

در نرم‌افزار Word مایکروسافت قابلیت‌ها و ابزارهای جالب و پیشرفته‌ای برای تایپ کردن، ویرایش و بررسی متن، خواندن متن، جست‌وجو برای مقالات و منابع آنلاین، سفارشی کردن تنظیمات و ظاهر ورد و همین‌طور طراحی گراف‌ها و چارت‌ها پیش‌بینی شده است که شاید کاربران مبتدی با این موارد آشنایی نداشته باشند.

با Smart Chart نرم‌افزار Word می‌توان طراحی چارت‌ها را به سادگی انجام داد. با ابزار Researcher می‌توان مقالات و منابع آنلاین را بررسی کرد و به عنوان منبع در پایان‌نامه استفاده کرد. با ابزار Accessibility Checker می‌توان فایلی را برای استفاده توسط معلولین بهینه کرد و با ابزار Combine یا Compare می‌توان فایل‌ها را مقایسه و ترکیب کرد.

در این مقاله به معرفی این ابزارهای جالب در نرم‌افزار مایکروسافت ورد می‌پردازیم. سیاره‌ی آی‌تی را دنبال کنید تا حرفه‌ای‌تر از با Word استفاده کنیم.

نرم‌افزار مایکروسافت Word ابزاری به اسم Spellchecker دارد که املای کلمات را با کلمات موجود در دیکشنری‌های نصب شده مقایسه می‌کند و در صورتی که کلمه‌ای به صورت اشتباه تایپ شده باشد، زیر آن خط قرمز می‌کشد. اما ممکن است کلماتی که زیرشان خط کشیده شده اشتباه نباشند و صرفاً کلماتی باشند که در دیکشنری Microsoft Word موجود نیست. ورد زیر کلماتی که از نظر قواعد نگارشی و گرامر اشتباه هستند هم خط قرمز می‌کشد.

در این مقاله به روش جلوگیری از نمایش خط قرمز زیر کلماتی که صحیح هستند اما Word مایکروسافت آنها را اشتباه تشخیص داده می‌پردازیم و با اضافه کردن کلمات به دیکشنری شخصی، مشکل را برطرف می‌کنیم.

تغییر دادن اندازه‌ی عکس در نرم‌افزار Word مایکروسافت از چند روش مختلف صورت می‌گیرد و مطابق با نیاز و کاربرد می‌توان یکی از روش‌ها را استفاده کرد. ساده‌ترین روش این است که روی نقاط خاص کلیک کنیم و با درگ کردن به بیرون یا داخل، عکس را بزرگ یا کوچک کنیم. اما روش‌های دقیق‌تر و بهتری نیز وجود دارد و می‌توان اندازه‌ی عکس‌ها را دقیق و یکسان تنظیم کرد تا فایل نهایی زیباتر و منظم‌تر باشد. به هر حال Word صرفاً برای تایپ کردن ساده طراحی نشده بلکه صفحه‌آرایی و ایجاد متون پیچیده نیز توسط آن صورت می‌گیرد.

در این مقاله به سه روش تغییر سایز عکس‌ها در مایکروسافت ورد می‌پردازیم. سیاره‌ی آی‌تی را همراهی کنید تا در مورد ورد مایکروسافت بیشتر بدانیم.