یکی از مشکلاتی که ممکن است در برخی فایل‌های Word و مشابه آن فایل‌های Google Docs تجربه کنید این است که با راست‌کلیک کردن روی عکس‌ها، گزینه‌ای برای ذخیره کردن عکس وجود ندارد! در حالت عادی اگر روی عکسی راست‌کلیک کنید، گزینه‌ی Save as Picture را مشاهده خواهید کرد اما همیشه این گزینه موجود نیست.

در این صورت برای ذخیره کردن تمام عکس‌های یک فایل ورد یا گوگل داکس، می‌توانید از سایر فرمت‌های سیو کردن فایل استفاده کنید. در ادامه ترفندی ساده برای استخراج تمام عکس‌های فایل ورد را بررسی می‌کنیم.

یکی از امکانات پرکاربرد در Word، لیست‌های چند سطحی یا Multilevel Lists است. با کلیک روی آیکون این ابزار در تب Home می‌توانید لیست‌های آیکون‌دار یا لیست‌های شماره‌ای و حروفی بسازید و حتی برای سطوح مختلف یک لیست، حرف و عدد متفاوت در نظر بگیرید. در نام‌گذاری فصل‌های یک پروژه یا کتاب و همین‌طور عناوین H2 و H3 هم می‌توان از شماره‌گذاری خودکار با لیست‌های چندسطحی استفاده کرد که بسیار مفید و کاربردی است.

در ادامه با روش استفاده از ابزار Multilevel Lists نرم‌افزار ورد مایکروسافت و انواع لیست‌هایی که به کمک آن می‌توان ساخت، آشنا می‌شویم.

معمولاً برای ساخت جدول از نرم‌افزار معروف Excel مایکروسافت استفاده می‌شود اما در نرم‌افزار Word که برای تدوین مقالات، پروژه‌ها و کتاب‌ها و اسناد متنی طراحی شده هم می‌توانید جدول بسازید و آن را به خوبی ویرایش کنید.

ادغام کردن دو خانه جدول و همین‌طور تبدیل کردن یک سلول به دو سلول مجاور، از جمله اموری است که به راحتی در محیط Word صورت می‌گیرد و شما را از اکسل بی‌نیاز می‌کند. در ادامه به روش جدا کردن خانه‌های جدول و همین‌طور ترکیب خانه‌های مجاور در ورد مایکروسافت می‌پردازیم. با ما باشید.

یکی از انواع فایل که در استفاده از نرم‌افزارهای زیادی با آن روبرو می‌شویم، فایل‌هایی با پسوند xml است. XML‌ که مخفف Extensible Markup Language است، به زبان نشانه‌گذاری قابل‌توسعه گفته می‌شود و فایل‌هایی با پسوند xml، در حقیقت فایلی متنی هستند که در آنها به تناسب کاربری، از تگ‌های خاصی استفاده شده و حتی برنامه‌نویس می‌تواند تگ‌های خاص و جدیدی تعریف و استفاده کند.

XML کاربری بسیار گسترده‌ای دارد. به عنوان مثال ممکن است تنظیمات گرافیکی یک بازی در یک فایل XML ذخیره شود و همین‌طور تنظیمات قالب یک سایت وردپرسی، در چنین فایلی ذخیره شود. در ادامه به آشنایی بیشتر با فرمت XML و روش باز کردن آن در ویندوز می‌پردازیم.

یکی از امکانات نرم‌افزار Word مجموعه آفیس مایکروسافت، ایجاد و استفاده از قالب یا Template است که سرعت کار را بالا می‌برد. در یک قالب از پیش‌تعریف‌شده، تنظیمات صفحه و استایل متن و پاراگراف‌ها و هدینگ‌ها و تب‌ها و موارد مختلف دیگر، به گونه‌ی خاصی تنظیم شده تا کاربر این مراحل را هر بار که فایل جدید ورد ایجاد می‌کند، تکرار نکند. حتی می‌توانید عکس و عنوان ابتدا و متن انتهای صفحه را هم در قالب آماده خود بگنجانید!

در نرم‌افزار ورد مایکروسافت می‌توانید چند قالب مختلف برای کارهای مختلف بسازید و برای تسریع کارهایی مثل ایجاد فرم‌ها، نامه‌های اداری، پروژه و پایان‌نامه و تحقیقات درسی و موارد دیگر از آن استفاده کنید. در ادامه به مراحل ایجاد قالب یا Template در ورد مایکروسافت و نحوه‌ی باز کردن فایل جدید با قالب‌بندی‌های از پیش ساخته شده، می‌پردازیم. با ما باشید.

یکی از قابلیت‌های نرم‌افزار ورد که شاید کمتر موردتوجه قرار گرفته و شاید نامش را نشنیده باشید، قابلیت رهگیری تغییرات با گزینه‌ی Track Changes است. با این ابزار می‌توانید تمام تغییراتی که در گذر زمان در یک فایل Word صورت گرفته را بررسی و رهگیری کنید.

تغییراتی مثل فرمت پاراگراف‌ها و فونت‌ها و هدینگ‌ها و بسیاری موارد دیگر را می‌توانید با کلیک روی Reviewing Pane مشاهده و بررسی کنید. گاهی تغییرات آن قدر زیاد است که لیست تغییرات بسیار شلوغ می‌شود و پیدا کردن موردی خاص، دشوار می‌شود.

در این مقاله با روش استفاده از ابزار رهگیری تغییرات Word آشنا می‌شویم و استفاده از فیلترها برای پیدا کردن تغییراتی از نوع خاص را بررسی می‌کنیم. با ما باشید.

نرم‌افزار Word مایکروسافت یکی از بهترین نرم‌افزارهای تایپ و تدوین محتوا، پروژه و تحقیق و پایان‌نامه است اما جالب است بدانید که با استفاده از ورد می‌توانید فایل‌های را به صورت HTML نیز ذخیره کنید. بنابراین طراحی وب در حد ساده و ابتدایی به کمک Word نیز امکان‌پذیر است و علاوه بر این می‌توانید از فرمت HTML برای کاربری‌های دیگر نیز استفاده کنید چرا که یک فرمت محبوب و سازگار با نرم‌افزارهای بسیار زیادی است.

در ادامه به روش تبدیل Word به HTML و تنظیمات و گزینه‌های موجود در ورد مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت برای این مهم، می‌پردازیم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید.

ابزار اصلی جست‌وجو در ویندوز ۱۰، پیشرفته‌تر از نسخه‌های قبلی ویندوز است و استفاده از آن ساده‌تر شده، به عنوان مثال کافی کلید Win کیبورد را فشار دهید تا منوی استارت باز شود و سپس حروف و کلمات موردنظر را تایپ کنید. بدون کلیک روی جعبه‌ی سرچ، جستجو سریعاً انجام می‌شود. در نتایج جست‌وجو مواردی از تنظیمات و فایل‌ها و حتی دنیای عظیم اینترنت مشاهده خواهید کرد.

اما قابلیت سرچ ویندوز ۱۰ هم نقایصی دارد و به همین جهت است که می‌خواهیم بهترین برنامه‌ها برای جستجو در ویندوز را معرفی کنیم. برخی نرم‌افزارها به پیدا کردن سریع فایل‌هایی با نام خاص کمک می‌کنند و برخی دیگر قادر هستند 

اپلیکیشن تحت وب Google Docs یکی از مجموعه نرم‌افزارهای کاربردی در زمینه‌ی تولید محتوا است که بین آفیس مایکروسافت و iWork اپل قرار می‌گیرد، چون این برنامه اساساً یک اپلیکیشن آنلاین است. البته مایکروسافت و اپل هم نسخه‌ی آنلاین برنامه‌های خود را دارند ولی گوگل در این زمینه یک سر و گردن از رقبا جلوتر است.

اگر تا به حال از Google Docs استفاده می‌کردید و اکنون تصمیم گرفته‌اید که فایل‌های خود را به یک قالب استاندارد و متن باز تبدیل کنید، ساده‌ترین راه برای انجام این کار این است که Libre Office را مستقیماً به Google Drive متصل نمایید.

در ادامه‌ی مطلب با سیاره‌ی آی‌تی همراه باشید تا به شما نشان دهیم که چگونه می‌توانید اسناد آنلاین خود را از Google Docs به Libre Office منتقل کنید.

زمانی که در حال مطالعه کردن و ویرایش اشتباهات املایی و نگارشی در نرم‌افزار Word مایکروسافت هستید، اگر تعداد عکس‌های موجود در فایل کم باشد، مشکلی وجود ندارد اما اگر عکس‌ها متعدد باشد، تمرکز شما مرتباً به هم می‌خورد و بهتر است نمایش عکس‌ها را موقتاً غیرفعال کنید.

با مخفی کردن عکس‌ها در فایل Word می‌توان راحت‌تر و دقیق‌تر به مطالعه و ویرایش متن پرداخت. در ادامه به نحوه غیرفعال کردن نمایش عکس‌ها در نرم‌افزار مایکروسافت ورد می‌پردازیم. با ما باشید.

شاید برای شما هم اتفاق افتاده باشد که زمانی که فایل ورد خود را در یک سیستم دیگر اجرا می‌کنید، بدلیل اینکه آن سیستم فونت متن شما را ندارد، مشکلاتی مثل به هم ریختگی فونت برای متن شما ایجاد می‌شود؛ یکی از بهترین راه‌ها برای غلبه بر چنین اتفاقاتی تبدیل فایل ورد به پی‌دی‌اف است. بدین ترتیب صفحات ورد شما به یک تصویر تبدیل می‌شوند و امکان وارد آمدن ایرادات به آنها وجود ندارد. اما چگونه می‌توان یک سند با فرمت Word را به یک فایل با فرمت PDF تبدیل کرد؟

برای بررسی چگونگی تبدیل اسناد ورد به پی‌دی‌اف با ما همراه باشید.

در نرم‌افزارهای مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت، قابلیت ذخیره کردن خودکار یا AutoSave یکی از راه‌های نجات محسوب می‌شود چرا که اگر فراموش کرده باشید فایلی را ذخیره کنید و ناگهان کامپیوتر به دلیلی خاموش شود یا هنگ کند، نسخه‌ی ذخیره‌شده به صورت خودکار، قابل بازیابی است. به عبارت دیگر پس از روشن کردن مجدد سیستم و اجرا کردن نرم‌افزاری مثل Word یا Excel، پنجره‌ی ریکاوری خودکار یا AutoRecover را مشاهده خواهید کرد.

در این مقاله می‌خواهیم فاصله‌ی زمانی بین ذخیره‌سازی خودکار فایل‌ها را در نرم‌افزارهای مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت تغییر دهیم. با کاهش فاصله‌ی زمانی، احتمال اینکه آخرین تغییرات فایل ذخیره نشود، کمتر می‌شود.