زمانی که در نرمافزار Word مایکروسافت یک فایل جدید ایجاد میکنید و شروع به تایپ کردن میکنید، فرمت پیشفرض شامل تنظیمات پیشفرض فونت و پاراگراف و همینطور نمای صفحه که حالت Web است، در آن استفاده میشود. میتوان حالت پیشفرض فونت و پاراگراف را در ورد به دلخواه انتخاب کرد و کاری کرد که در حالت پیشفرض، نمایش فایل به صورت نمای Print باشد. علاوه بر این تمام استایلهای مربوط به هدینگها و فهرست و ... با استفاده از تغییرات در Template (قالب) پیشفرض که Normal.dot یا Normal.dotm نام دارد نیز سفارشیشدنی است. حتی میتوان کاری کرد که یک فایل مرجع حاوی فهرست و مقدمه و تعداد عکس و جدول و نمودار و همینطور فصلها، به عنوان فایل جدید باز شود!
در ادامه به روش تغییر فونت پیشفرض و تنظیمات پاراگراف و شیوهی نمایش فایل در مایکروسافت ورد میپردازیم.