در صورت زیاد بودن تعداد ایمیلها باید از امکانات مدیریتی اپلیکیشنها و سرویسهای ایمیل استفاده کرد. به خصوص اگر از اپهای اندروید و iOS استفاده میکنید چرا که صفحه نمایش گوشیها کوچکتر است و متن و جزئیات تعداد زیادی ایمیل در یک نما دیده نمیشود.
در اپ Gmail ایمیلهای مهم برخی دستهها، به صورت گروهبندی شده نمایش داده میشود تا کاربر از برخی ایمیلهای مهم غافل نشود. به این بخش Top Emails گفته میشود و در صورت نیاز میتوانید آن را غیرفعال کنید. در ادامه روش کار را بررسی خواهیم کرد.