زمانی که فایل پاورپوینت را روی کامپیوتری مشترک ذخیره میکنید، دیگران میتوانند آن را باز کرده و تغییر دهند. اما اگر فایل را به صورت Read-Only یا فقط خواندنی ذخیره کنید، تا حدی مانع تغییرات سهوی و عمدی فایل میشوید و در واقع اگر بخواهید فایل را ویرایش کرده و ذخیره کنید، میبایست ابتدا حالت Read-Only آن را تغییر دهید.
در ادامه به نحوهی ذخیره کردن فایلهای PowerPoint به صورت Read-Only یا فقط خواندنی و همینطور علامتگذاری فایل به عنوان نسخهی نهایی میپردازیم.